外部注文のインポート
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概要
発注書のインポート処理では、SFTPフォルダからファイルを読み取ります:./Incoming/PurchaseOrders/
これらのファイルは、英数字順に処理される前に、/Incoming/Archive/Suppliers/
にあるアーカイブフォルダに移動されます。./Incoming/Archive/PurchaseOrders/
Coupaはフラットファイルインテグレーションを介して注文を更新できません。
外部発注書FAQに は、第三者のシステムからの注文の読み込みに関する多くの有用な情報があります。
キー
- サプライヤー名
- サプライヤー番号
アイテム検索ロジック
Coupaはサプライヤー部品番号が一致するアイテムで発送先ユーザーのサプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaは発送先 ユーザー として次善のサプライヤーアイテムを検索します。
検索が成功した場合は、全品目の注文品目デフォルトを参照してください。エラーが発生した場合は、アイテム検索エラーを参照してください。
すべての品目の注文品目デフォルト
ライン属性 |
ソース |
ソース属性 |
条件 |
---|---|---|---|
description |
アイテム |
name |
|
unit_price |
CSV |
csv_row [米] |
指定した場合 |
unit_price |
SupplierItem |
price |
CSV値(上記)が空白の場合 |
contract |
#load_contract |
csv_row [:contract_number]またはcsv_row [:contract_name] |
一致する名前または番号 |
contract |
SupplierItem |
contract |
CSV値(上記)が空白の場合 |
source-part-num |
CSV |
csv_row [:supplier_part_number] |
指定した場合 |
source-part-num |
SupplierItem |
supplier_part_num |
CSV値(上記)が空白の場合 |
supplier_aux_part_num |
CSV |
csv_row [:supplier_aux_part_number] |
指定した場合 |
supplier_aux_part_num |
SupplierItem |
supplier_aux_part_num |
CSV値(上記)が空白の場合 |
supplier |
#load_supplier |
サプライヤー |
一致する名前または番号および「有効」 |
SupplierSite |
CSV |
</order-header> |
|
uom |
#load_uom |
UOM(数量単位) |
「Uomコード」を一致させる |
uom |
アイテム |
UOM(数量単位) |
CSV値(上記)が空白の場合 |
commodity |
#load_commodity |
商品 |
一致する商品名 |
currency |
</order-header> |
通貨 |
|
period |
#load_period |
BudgetPeriod |
AccountType(上記)に一致する「予算期間名」 |
line-num |
CSV |
csv_row [:line_number] |
|
数量 |
CSV |
csv_row [:quantity] |
|
need_by_date |
CSV |
csv_row [:need_by_date] |
|
自由形式の請求品目の既定値
ライン属性 |
ソース |
ソース属性 |
条件 |
---|---|---|---|
description |
CSV |
csv_row [:non_catalog_item_description] |
|
アイテム検索エラー
次の場合、エラーが返されます。
-
「カタログ...」または「メーカー」の詳細がローダー入力に含まれていますが、 カタログ項目 が見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「製造元...」の詳細が異なる場合が含まれます。
-
ローダー入力でカタログ項目 が見つかりません。
Non Catalog Item Descriptionが空白です
-
サプライヤー品目 が見つかりません
-
価格 も バルク価格 も見つかりません
次の場合、 カタログ項目が見つかりませんというエラーメッセージが表示されます。
-
Catalog Item Numberペイロードに
またはCatalog Item Name
が存在しますが、アイテムが見つかりません -
Catalog Item Name
とMFGの詳細は、ペイロード中に存在し、Catalog Item Nameが
一致していないName
選択された項目の -
Manufacturer Name
はペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません -
Manufacturer Part Number
はペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません
「 カタログが見つかりません」というエラーメッセージには、「ペイロードと属性のリストのカタログアイテムが見つかりません」と表示されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC123のカタログアイテム番号、値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名のカタログアイテムが見つかりません。」のようになります。
上記のメッセージに加えて、申請書ヘッダーローダーで、セットアップキー csv_requisition_loader_supplier_item_required?がtrueに設定されており、ローダーがサプライヤーアイテムと一致しない場合、 サプライヤーアイテムが見つかりませんというエラーが返されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名、値 SUPP123のサプライヤーパーツ番号のサプライヤーアイテムが見つかりません。」などです。