外部注文のインポート

キー

サプライヤー名
サプライヤー番号

アイテム検索ロジック

Coupaはサプライヤー部品番号が一致するアイテムで発送先ユーザーのサプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaは発送先 ユーザー として次善のサプライヤーアイテムを検索します。

検索が成功した場合は、全品目の注文品目デフォルトを参照してください。エラーが発生した場合は、アイテム検索エラーを参照してください。

外部注文ヘッダー列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
ヘッダー	行のタイプを示します	いいえ	いいえ	-	ヘッダー
価格を非表示	サプライヤーに価格を表示しません	いいえ	いいえ	ブール値	TRUE、FALSE
アクション	POで発生するアクションを指示します。仮完了が有効な場合、「Reopen」アクションも許可されます。	いいえ	いいえ	文字列	Cancel、Close、Reopen、Softclose、IssueWithSend、IssueWithoutSend、IgnoreWindowsAndIssue
バージョン番号	Coupaの既定のバージョン管理ルールを上書きすることができます。詳細は、PO SFTPローダーの文書を参照してください。	いいえ	いいえ	整数（11）	指定する場合は、現在の注文バージョン番号以上にする必要があります。
PO番号	Coupaが既存のPOを変更するか、新しいPOを作成するかを決定するために使用します。	いいえ	はい	文字列（20）	任意
サプライヤー名	POのサプライヤーを識別するために使用されます。このフィールドの代わりにサプライヤー番号を渡すことができますが、Coupaは各POの有効なサプライヤーレコードを特定する必要があります	はい*	いいえ	文字列（255）	任意
サプライヤー番号	POのサプライヤーを識別するために使用されます。このフィールドの代わりにサプライヤー名を渡すことができますが、Coupaは各POの有効なサプライヤーレコードを特定する必要があります	はい*	いいえ	文字列（11）	任意
サプライヤーサイトコード	サプライヤーサイトコード	いいえ	いいえ	文字列（20）	任意
通貨コード	通貨コード	いいえ	いいえ	文字列（6）	ISO 4217の3文字の通貨コード
勘定科目表の名前	注文の勘定科目表。COAはCoupaに存在し、有効である必要があります。	はい	いいえ	文字列（50）	有効なCOAである必要があります
支払方法	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
支払条件コード	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
配送条件コード	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
発送先の名前	住所の名前。Coupaに存在する必要があります。新規またはCoupaに既存の発送先住所を含める必要があります。	はい*	いいえ	文字列（50）	任意
発送先宛名	発送先住所の宛名。申請者またはCoupaの住所にリンクされた宛名（既定では申請者）。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
発送先の番地1	発送先住所欄1。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
発送先の番地2	発送先住所欄2。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
発送先の市区町村	発送先住所の市区町村。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（50）	任意
発送先の都道府県	発送先住所の都道府県。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（50）	任意
発送先の郵便番号	発送先住所の郵便番号。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。	いいえ	いいえ	文字列（50）	任意
発送先の国コード	発送先住所の国コード。Coupaに存在する必要があります。	いいえ	いいえ	文字列（4）	任意
発送先の国名	発送先住所の国名	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
発送先のロケーションコード	発送先住所の国のロケーションコード	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
発送先の従業員番号	受領者は、発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。	はい*	いいえ	文字列（255）	任意
発送先のメール	受領者は、発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。	はい*	いいえ	文字列（255）	任意
発送先のログイン	受領者は、発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。	はい*	いいえ	文字列（255）	任意
送信方法の上書き	送信方法の上書き	いいえ	はい	文字列（30）	supplier_default、email、do_not_transmit
送信メール	送信メール	いいえ	いいえ	テキスト	任意
サプライヤー予備品番	サプライヤー予備品番	いいえ	いいえ		任意
製造業者名	製造業者名	いいえ	いいえ		任意
製造業者品番	製造業者品番	いいえ	いいえ		任意

外部注文品目列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
品目	行のタイプを示します	いいえ	いいえ	-	品目
受信する倉庫名	在庫注文にのみ使用されます	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
契約番号	ヘッダー行でサプライヤーと関連付ける必要がある契約を特定するために使用されます。契約名を渡して指定することもできます。	いいえ	いいえ	文字列（50）	任意
契約名	ヘッダー行でサプライヤーと関連付ける必要がある契約を特定するために使用されます。契約番号を渡して指定することもできます。	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
レコード識別子		いいえ	いいえ		任意
品目番号	POを更新する場合は既存のPO品目を特定するために、それ以外の場合は新規PO品目の品目番号を定義するために使用されます。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
カタログアイテム番号	カタログアイテムを特定するために、アイテム名の代わりに使用できます。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
カタログアイテム名	カタログアイテムを特定するために、アイテム番号の代わりに使用できます。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
非カタログアイテムの説明	非カタログアイテムの場合のアイテムの説明。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
部署名	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
サプライヤーの品番	サプライヤー品目の特定に使用できます。詳細は、PO SFTPローダーの文書を参照してください	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
数量	品目の数量（サービスベースの品目の場合は空欄）	いいえ*	いいえ	小数（30,6）	任意
価格	アイテムの単価	いいえ	いいえ	小数（30,6）	任意
納品日	納品日	いいえ	いいえ	日時	YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM
数量単位コード	数量単位のコード。Coupaに存在する必要があります。	いいえ*	いいえ	文字列（6）	任意
商品名	商品名	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
資産タグ	現在使用されていません	いいえ	いいえ		任意
勘定科目名	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目コード	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（2020）	任意
勘定科目区分1	勘定科目区分1	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分2	勘定科目区分2	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分3	勘定科目区分3	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分4	勘定科目区分4	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分5	勘定科目区分5	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分6	勘定科目区分6	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分7	勘定科目区分7	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分8	勘定科目区分8	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分9	勘定科目区分9	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分10	勘定科目区分10	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分11	勘定科目区分11	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分12	勘定科目区分12	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分13	勘定科目区分13	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分14	勘定科目区分14	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分15	勘定科目区分15	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分16	勘定科目区分16	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分17	勘定科目区分17	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分18	勘定科目区分18	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分19	勘定科目区分19	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目区分20	勘定科目区分20	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
予算期間名	予算期間の名前	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
総括価格	総括価格	いいえ	いいえ	小数（30,6）	任意
総括価格の変換分子	総括価格の変換分子	いいえ	いいえ	小数（30,6）	任意
総括価格の変換分母	総括価格の変換分母	いいえ	いいえ	小数（30,6）	任意
総括価格の数量	総括価格の数量	いいえ	いいえ	小数（30,6）	任意
総括価格の数量単位コード	総括価格の数量単位コード	いいえ	いいえ	整数（11）	任意

非表示の列

次の列は外部注文品目行で使用できますが、テンプレートには含まれていません。使用する必要がある場合は、手入力で追加できます。

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
理由インサイトID	理由インサイトを指定する必要がある場合は、IDまたはCODEのいずれかおよびコメントが必要です。	真*	偽	整数	任意
理由のインサイトコード	理由インサイトを指定する必要がある場合は、IDまたはCODEのいずれかおよびコメントが必要です。	真*	偽	文字列（255）	任意
理由のインサイトイベントのコメント	理由インサイトのIDまたはコードが入力されている場合はコメントが必須です。	真*	偽	文字列（255）	任意

外部注文の勘定科目割当列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
勘定科目割当	行のタイプを示します	いいえ	いいえ	-	勘定科目割当
レコード識別子		いいえ	いいえ		任意
品目番号	POを更新する場合は既存のPO品目を特定するために、それ以外の場合は新規PO品目の品目番号を定義するために使用されます。	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意
Amount	Amount	いいえ	いいえ	小数（30,3）	任意
割合 (%)	割合 (%)	いいえ	いいえ	小数（16,10）	任意
勘定科目名	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
勘定科目コード	申請ローダーと同様	いいえ	いいえ	文字列（20）	任意
勘定科目区分1 - 20	勘定科目区分1～20	いいえ	いいえ	文字列（100）	任意
予算期間名	予算期間の名前	いいえ	いいえ	文字列（255）	任意

* サービスベースの品目には数量も数量単位もありません
** サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です

すべての品目の注文品目デフォルト

ライン属性	ソース	ソース属性	条件
description	アイテム	name
unit_price	CSV	csv_row [米]	指定した場合
unit_price	SupplierItem	price	CSV値（上記）が空白の場合
contract	#load_contract	csv_row [：contract_number]またはcsv_row [：contract_name]	一致する名前または番号
contract	SupplierItem	contract	CSV値（上記）が空白の場合
source-part-num	CSV	csv_row [：supplier_part_number]	指定した場合
source-part-num	SupplierItem	supplier_part_num	CSV値（上記）が空白の場合
supplier_aux_part_num	CSV	csv_row [：supplier_aux_part_number]	指定した場合
supplier_aux_part_num	SupplierItem	supplier_aux_part_num	CSV値（上記）が空白の場合
supplier	#load_supplier	サプライヤー	一致する名前または番号および「有効」
SupplierSite	CSV	</order-header>
uom	#load_uom	UOM（数量単位）	「Uomコード」を一致させる
uom	アイテム	UOM（数量単位）	CSV値（上記）が空白の場合
commodity	#load_commodity	商品	一致する商品名
currency	</order-header>	通貨
period	#load_period	BudgetPeriod	AccountType（上記）に一致する「予算期間名」
line-num	CSV	csv_row [：line_number]
数量	CSV	csv_row [：quantity]
need_by_date	CSV	csv_row [：need_by_date]

自由形式の請求品目の既定値

ライン属性	ソース	ソース属性	条件
description	CSV	csv_row [：non_catalog_item_description]

アイテム検索エラー

次の場合、エラーが返されます。

「カタログ...」または「メーカー」の詳細がローダー入力に含まれていますが、 カタログ項目 が見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「製造元...」の詳細が異なる場合が含まれます。
ローダー入力でカタログ項目 が見つかりません。 Non Catalog Item Descriptionが空白です
サプライヤー品目 が見つかりません
価格も バルク価格 も見つかりません

次の場合、 カタログ項目が見つかりませんというエラーメッセージが表示されます。

Catalog Item Numberペイロードにまたは Catalog Item Name が存在しますが、アイテムが見つかりません
Catalog Item NameとMFGの詳細は、ペイロード中に存在し、 Catalog Item Nameが一致していない Name 選択された項目の
Manufacturer Nameはペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません
Manufacturer Part Numberはペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません

「 カタログが見つかりません」というエラーメッセージには、「ペイロードと属性のリストのカタログアイテムが見つかりません」と表示されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC123のカタログアイテム番号、値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名のカタログアイテムが見つかりません。」のようになります。

上記のメッセージに加えて、申請書ヘッダーローダーで、セットアップキー csv_requisition_loader_supplier_item_required？がtrueに設定されており、ローダーがサプライヤーアイテムと一致しない場合、 サプライヤーアイテムが見つかりませんというエラーが返されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名、値 SUPP123のサプライヤーパーツ番号のサプライヤーアイテムが見つかりません。」などです。

概要

キー