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Coupa Japanese

外部注文のインポート

このページは機械翻訳を使用して翻訳されています。


概要

発注書のインポート処理では、SFTPフォルダからファイルを読み取ります:./Incoming/PurchaseOrders/

これらのファイルは、英数字順に処理される前に、/Incoming/Archive/Suppliers/にあるアーカイブフォルダに移動されます。./Incoming/Archive/PurchaseOrders/

Coupaはフラットファイルインテグレーションを介して注文を更新できません。

外部発注書FAQに は、第三者のシステムからの注文の読み込みに関する多くの有用な情報があります。

キー

  • サプライヤー名
  • サプライヤー番号

アイテム検索ロジック

Coupaはサプライヤー部品番号が一致するアイテムで発送先ユーザーのサプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaは発送先 ユーザー として次善のサプライヤーアイテムを検索します。

検索が成功した場合は、全品目の注文品目デフォルトを参照してください。エラーが発生した場合は、アイテム検索エラーを参照してください。

外部注文ヘッダー列

カラム名 説明 必須 一意 タイプ 許容値
ヘッダー 行のタイプを示します いいえ いいえ - ヘッダー
価格を非表示 サプライヤーに価格を表示しません いいえ いいえ ブール値 TRUE、FALSE
アクション

POで発生するアクションを指示します。仮完了が有効な場合、「Reopen」アクションも許可されます。

いいえ いいえ 文字列 Cancel、Close、Reopen、Softclose、IssueWithSend、IssueWithoutSend、IgnoreWindowsAndIssue
バージョン番号 Coupaの既定のバージョン管理ルールを上書きすることができます。詳細は、PO SFTPローダーの文書を参照してください。 いいえ いいえ 整数(11) 指定する場合は、現在の注文バージョン番号以上にする必要があります。
PO番号 Coupaが既存のPOを変更するか、新しいPOを作成するかを決定するために使用します。 いいえ はい 文字列(20) 任意
サプライヤー名 POのサプライヤーを識別するために使用されます。このフィールドの代わりにサプライヤー番号を渡すことができますが、Coupaは各POの有効なサプライヤーレコードを特定する必要があります はい* いいえ 文字列(255) 任意
サプライヤー番号 POのサプライヤーを識別するために使用されます。このフィールドの代わりにサプライヤー名を渡すことができますが、Coupaは各POの有効なサプライヤーレコードを特定する必要があります はい* いいえ 文字列(11) 任意
サプライヤーサイトコード サプライヤーサイトコード いいえ いいえ 文字列(20) 任意
通貨コード 通貨コード いいえ いいえ 文字列(6) ISO 4217の3文字の通貨コード
勘定科目表の名前 注文の勘定科目表。COAはCoupaに存在し、有効である必要があります。 はい いいえ 文字列(50) 有効なCOAである必要があります
支払方法 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
支払条件コード 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
配送条件コード 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
発送先の名前 住所の名前。Coupaに存在する必要があります。新規またはCoupaに既存の発送先住所を含める必要があります。 はい* いいえ 文字列(50) 任意
発送先宛名 発送先住所の宛名。申請者またはCoupaの住所にリンクされた宛名(既定では申請者)。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
発送先の番地1 発送先住所欄1。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
発送先の番地2 発送先住所欄2。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
発送先の市区町村 発送先住所の市区町村。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。 いいえ いいえ 文字列(50) 任意
発送先の都道府県 発送先住所の都道府県。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。 いいえ いいえ 文字列(50) 任意
発送先の郵便番号 発送先住所の郵便番号。Coupaに住所が存在しない場合は入力してください。 いいえ いいえ 文字列(50) 任意
発送先の国コード 発送先住所の国コード。Coupaに存在する必要があります。 いいえ いいえ 文字列(4) 任意
発送先の国名 発送先住所の国名 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
発送先のロケーションコード 発送先住所の国のロケーションコード いいえ いいえ 文字列(255) 任意
発送先の従業員番号 受領者は、 発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。 はい* いいえ 文字列(255) 任意
発送先のメール 受領者は、 発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。 はい* いいえ 文字列(255) 任意
発送先のログイン 受領者は、 発送先の従業員番号、発送先メールアドレス、または発送先のログインのうち少なくとも1つで特定される必要があります。 はい* いいえ 文字列(255) 任意
送信方法の上書き 送信方法の上書き いいえ はい 文字列(30) supplier_default、email、do_not_transmit
送信メール 送信メール いいえ いいえ テキスト 任意
サプライヤー予備品番 サプライヤー予備品番 いいえ いいえ   任意
製造業者名 製造業者名 いいえ いいえ   任意
製造業者品番 製造業者品番 いいえ いいえ   任意

外部注文品目列

カラム名 説明 必須 一意 タイプ 許容値
品目 行のタイプを示します いいえ いいえ - 品目
受信する倉庫名 在庫注文にのみ使用されます いいえ いいえ 文字列(255)

任意

契約番号 ヘッダー行でサプライヤーと関連付ける必要がある契約を特定するために使用されます。契約名を渡して指定することもできます。 いいえ いいえ 文字列(50) 任意
契約名 ヘッダー行でサプライヤーと関連付ける必要がある契約を特定するために使用されます。契約番号を渡して指定することもできます。 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
レコード識別子   いいえ いいえ   任意
品目番号 POを更新する場合は既存のPO品目を特定するために、それ以外の場合は新規PO品目の品目番号を定義するために使用されます。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
カタログアイテム番号 カタログアイテムを特定するために、アイテム名の代わりに使用できます。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
カタログアイテム名 カタログアイテムを特定するために、アイテム番号の代わりに使用できます。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
非カタログアイテムの説明 非カタログアイテムの場合のアイテムの説明。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
部署名 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
サプライヤーの品番 サプライヤー品目の特定に使用できます。詳細は、PO SFTPローダーの文書を参照してください いいえ いいえ 文字列(255) 任意
数量 品目の数量(サービスベースの品目の場合は空欄) いいえ* いいえ 小数(30,6) 任意
価格 アイテムの単価 いいえ いいえ 小数(30,6) 任意
納品日 納品日 いいえ いいえ 日時 YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM
数量単位コード 数量単位のコード。Coupaに存在する必要があります。 いいえ* いいえ 文字列(6) 任意
商品名 商品名 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
資産タグ 現在使用されていません いいえ いいえ   任意
勘定科目名 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目コード 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(2020) 任意
勘定科目区分1 勘定科目区分1 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分2 勘定科目区分2 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分3 勘定科目区分3 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分4 勘定科目区分4 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分5 勘定科目区分5 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分6 勘定科目区分6 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分7 勘定科目区分7 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分8 勘定科目区分8 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分9 勘定科目区分9 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分10 勘定科目区分10 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分11 勘定科目区分11 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分12 勘定科目区分12 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分13 勘定科目区分13 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分14 勘定科目区分14 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分15 勘定科目区分15 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分16 勘定科目区分16 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分17 勘定科目区分17 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分18 勘定科目区分18 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分19 勘定科目区分19 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目区分20 勘定科目区分20 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
予算期間名 予算期間の名前 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
総括価格 総括価格 いいえ いいえ 小数(30,6) 任意
総括価格の変換分子 総括価格の変換分子 いいえ いいえ 小数(30,6) 任意
総括価格の変換分母 総括価格の変換分母 いいえ いいえ 小数(30,6) 任意
総括価格の数量 総括価格の数量 いいえ いいえ 小数(30,6) 任意
総括価格の数量単位コード 総括価格の数量単位コード いいえ いいえ 整数(11) 任意

非表示の列

次の列は 外部注文品目行で使用できますが、テンプレートには含まれていません。使用する必要がある場合は、手入力で追加できます。

カラム名 説明 必須 一意 タイプ 許容値
理由インサイトID 理由インサイトを指定する必要がある場合は、IDまたはCODEのいずれかおよびコメントが必要です。 真* 整数 任意
理由のインサイトコード 理由インサイトを指定する必要がある場合は、IDまたはCODEのいずれかおよびコメントが必要です。 真* 文字列(255) 任意
理由のインサイトイベントのコメント 理由インサイトのIDまたはコードが入力されている場合はコメントが必須です。  真* 文字列(255) 任意

外部注文の勘定科目割当列

カラム名 説明 必須 一意 タイプ 許容値
勘定科目割当 行のタイプを示します いいえ いいえ - 勘定科目割当
レコード識別子   いいえ いいえ   任意
品目番号 POを更新する場合は既存のPO品目を特定するために、それ以外の場合は新規PO品目の品目番号を定義するために使用されます。 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
Amount Amount いいえ いいえ 小数(30,3) 任意
割合 (%) 割合 (%) いいえ いいえ 小数(16,10) 任意
勘定科目名 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
勘定科目コード 申請ローダーと同様 いいえ いいえ 文字列(20) 任意
勘定科目区分1 - 20 勘定科目区分1~20 いいえ いいえ 文字列(100) 任意
予算期間名 予算期間の名前 いいえ いいえ 文字列(255) 任意
           

* サービスベースの品目には数量も数量単位もありません
** サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です 

すべての品目の注文品目デフォルト

ライン属性

ソース

ソース属性

条件

description

アイテム

name

 

unit_price

CSV

csv_row [米]

指定した場合

unit_price

SupplierItem

price

CSV値(上記)が空白の場合

contract

#load_contract

csv_row [:contract_number]またはcsv_row [:contract_name]

一致する名前または番号

contract

SupplierItem

contract

CSV値(上記)が空白の場合

source-part-num

CSV

csv_row [:supplier_part_number]

指定した場合

source-part-num

SupplierItem

supplier_part_num

CSV値(上記)が空白の場合

supplier_aux_part_num

CSV

csv_row [:supplier_aux_part_number]

指定した場合

supplier_aux_part_num

SupplierItem

supplier_aux_part_num

CSV値(上記)が空白の場合

supplier

#load_supplier

サプライヤー

一致する名前または番号および「有効」

SupplierSite

CSV

</order-header>

uom

#load_uom

UOM(数量単位)

「Uomコード」を一致させる

uom

アイテム

UOM(数量単位)

CSV値(上記)が空白の場合

commodity

#load_commodity

商品

一致する商品名

currency

</order-header>

通貨

period

#load_period

BudgetPeriod

AccountType(上記)に一致する「予算期間名」

line-num

CSV

csv_row [:line_number]

 

数量

CSV

csv_row [:quantity]

 

need_by_date

CSV

csv_row [:need_by_date]

 

自由形式の請求品目の既定値

ライン属性

ソース

ソース属性

条件

description

CSV

csv_row [:non_catalog_item_description]

 

アイテム検索エラー

次の場合、エラーが返されます。

  • 「カタログ...」または「メーカー」の詳細がローダー入力に含まれていますが、 カタログ項目 が見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「製造元...」の詳細が異なる場合が含まれます。

  • ローダー入力でカタログ項目 が見つかりません。 Non Catalog Item Descriptionが空白です

  • サプライヤー品目 が見つかりません

  • 価格バルク価格 も見つかりません

次の場合、 カタログ項目が見つかりませんというエラーメッセージが表示されます。

  • Catalog Item Numberペイロードにまたは Catalog Item Name が存在しますが、アイテムが見つかりません

  • Catalog Item NameとMFGの詳細は、ペイロード中に存在し、 Catalog Item Nameが一致していない Name 選択された項目の

  • Manufacturer Nameはペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません

  • Manufacturer Part Numberはペイロードに存在し、選択されたアイテムで設定され、一致しません

カタログが見つかりません」というエラーメッセージには、「ペイロードと属性のリストのカタログアイテムが見つかりません」と表示されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC123のカタログアイテム番号、値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名のカタログアイテムが見つかりません。」のようになります。

上記のメッセージに加えて、申請書ヘッダーローダーで、セットアップキー csv_requisition_loader_supplier_item_required?がtrueに設定されており、ローダーがサプライヤーアイテムと一致しない場合、 サプライヤーアイテムが見つかりませんというエラーが返されます。たとえば、エラーメッセージは、「値 ABC 123 ITEMのカタログアイテム名、値 SUPP123のサプライヤーパーツ番号のサプライヤーアイテムが見つかりません。」などです。

 

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