予算品目のインポート

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概要

予算品目インポートプロセスは、SFTPの./Incoming/BudgetLines/からファイルを読み込みました。これらのファイルは、英数字順に処理される前に、/Incoming/Archive/Suppliers/にあるアーカイブフォルダに移動されます。./Incoming/Archive/BudgetLines/

すでに勘定科目表がある必要があります
勘定科目表には勘定科目がすでに入っている必要があります
通貨が有効である必要があります

キー

Budgeting SegmentとPeriodは、既存の予算品目を更新するためのキーです。アップデートを実行するには、両方のキーが必要です。

指定すると、Remaining Budget フィールドによって Amount 列が無視されます。

メモ

Coupaの統合は現在、外部の支出を直接獲得する方法を提供していません。予算に対するこの変更を取り込む適切な方法は、予算を更新して、予算の合計額を外部支出額だけ減らすことです。例：$ 5000の予算が2012年秋のアカウントABCに存在し、$ 2000がPO 123およびPO 124で使用されています。$ 1000の予算ABCはCoupaの外で使われています。Account ABCの2012年秋の予算を更新して、合計予算額を5000ドルから4000ドルに変更して、残りが2000ドルだけであることをCoupaに反映させる必要があります。

予算品目ヘッダー列

カラム名	説明	必須	一意	タイプ	許容値
期間	予算期間の名前。	真	偽	文字列（100）	期間名はCoupaに既に存在している必要があります。
予算計上区分	予算計上区分の勘定科目コード	真	偽	文字列（255）	勘定科目区分はCoupaに既に存在している必要があります。
Amount	合計予算金額	偽	偽	小数（32,4）	通貨が有効である必要があります。
残り	予算の残額	偽	偽	小数（32,4）	任意
説明	予算の説明	偽	偽	文字列（255）	任意
メモ	予算のメモ	偽	偽	テキスト	任意
所有者	予算所有者のログイン。Coupaに存在する必要があります	偽	偽	文字列（255）	任意
所有者が承認者です	予算に影響する内容を予算所有者に承認してもらいます。このボックスを選択すると、値0での更新のチェックがオフになります	偽	偽	文字列	1または2（1=すべての請求書に適用、2=予算超過時のみ適用）
予算強制ストップ	予算を超過する請求書の提出を禁止します	偽	偽	ブール値	Yes/No、True/False、Y/N、T/F
予算超過計算	このフィールドを使用して、承認済み請求書または承認済みで保留中の請求書に対する予算を計算します	偽	偽	文字列	1または2（1=承認済みの請求書、2=承認済みで保留中の請求書）
区分1	予算計上勘定科目区分1	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分2	予算計上勘定科目区分2	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分3	予算計上勘定科目区分3	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分4	予算計上勘定科目区分4	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分5	予算計上勘定科目区分5	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分6	予算計上勘定科目区分6	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分7	予算計上勘定科目区分7	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分8	予算計上勘定科目区分8	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分9	予算計上勘定科目区分9	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分10	予算計上勘定科目区分10	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分11	予算計上勘定科目区分11	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分12	予算計上勘定科目区分12	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分13	予算計上勘定科目区分13	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分14	予算計上勘定科目区分14	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分15	予算計上勘定科目区分15	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分16	予算計上勘定科目区分16	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分17	予算計上勘定科目区分17	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分18	予算計上勘定科目区分18	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分19	予算計上勘定科目区分19	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
区分20	予算計上勘定科目区分20	偽	偽	文字列（100）	現在サポートされていません。
残りの予算	残っている予算の金額。アップロードテンプレートに手入力で列を追加する必要があります。指定すると、`Amount`列は無視され、この値が代わりに使用されます。	偽	偽	小数（32,4）	任意