フラットファイル形式を使用する
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概要
Coupaの共通フラットファイルテンプレートは、Coupaに送信された単一のファイルから多くのレコードをインポートするように設計されており、単一のレコードをそれぞれ含む大量のファイルを処理するようには設計されていません。一度に単一のレコードを処理する必要がある統合では、Coupa APIはこのタイプのワークフローを容易にするRESTfulインターフェースを提供します。
Coupaでは、デルタファイル、または統合が最後に実行されてから作成、変更、または更新が必要なレコードのみを含むファイルが必要です。デルタ以外のデータ量が多い場合は、カスタム統合として扱う必要があります。Coupa導入マネージャーとこの要件について話し合い、追加の時間またはコストが必要かどうかを判断してください。
Coupaリリースでは、新しいオブジェクトまたは新しい属性を導入しているので、フラットファイル形式に新しいフィールドを追加することが可能です。したがって、Coupa Flatファイルを使用する統合ルーチンを設計する際は、この点を考慮することをお勧めします。
CSV規則
統合CSVファイルは、RFC4180から取られた以下の規則を使用します。
- 区切り文字はコンマです:、
- すべてのフィールドは、常に二重引用符で囲まれたテキストで修飾されています:"
- フィールド内の二重引用符文字は、別の二重引用符文字によってエスケープされます。ユーザーが入力した場合:ステータスは、コメント欄に「グリーン」で、これは「状態がある『』グリーン『』」と表現されます
- 修飾されたフィールド値内で改行文字を使用できます。
- 承認グループ名、承認者名、カスタムフィールドプロンプト名には、コンマ、コロン(:)、ハイフン(-ダッシュ)を使用しないでください。
テキストエンコーディング:UTF-8(バイト順マーカー(BOM)なし)