統合スケジュールとファイル名
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統合スケジュール
Coupaの標準統合は、ポーリングスケジュールで実行されます。これは、Coupaがターゲットシステムに定期的に問い合わせて、統合する必要があるデータがあるかどうかを判断することを意味します。ポーリングスケジュールの頻度は、ビジネスオブジェクトごとに制御できます。
スケジュール-頻度
通常、マスターまたは参照データは日単位で統合され、取引データは時間単位で統合されます。Coupa(またはパートナー)統合技術チームと協力して、各ビジネスオブジェクトに適切な頻度を決定できます。
スケジュール-時間
統合によって生じる追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、毎日同期されるデータは「非ピーク」時間(例、午前4時)に実行することをお勧めします。
ビジネスオブジェクト | 主要システム | 同期システム | 統合の頻度 |
---|---|---|---|
ユーザー | 人事システム | Coupa | 毎日 |
勘定科目コード | 金融システム | Coupa | 毎日 |
サプライヤー | 金融システム | Coupa | 毎日 |
申請書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
発注書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
発注書の修正 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書無効/クレジットメモ | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書支払 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
為替レート | 金融システム | Coupa | 毎日 |
予算品目情報 | 金融システム | Coupa | 毎日 |
経費品目 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
ファイル名
統合方法によっては、特定のファイル形式が必要になる場合があります。データをファイルに入れる場合、統合を効率化するために、お客様に使用を推奨する特定のファイル形式があります。
実装マネージャーがこれらのフォーマットを提供できます。ファイルの形式に加えて、Coupaから生成された、または顧客から要求されたファイルには特定の命名規則があります。
それらのファイル名については以下の表を参照してください。ファイルが互いに上書きしないことを確認するために日付タイムスタンプに注意してください。インバウンドファイルの命名規則は顧客が独自の規則に従って変更できます。Coupaにはインバウンドファイルの命名規則に関する制限はありません。COUPAからのアウトバウンドファイルは、下記の形式でのみ送信されます。ファイル形式名の変更が必須の場合は、以下の表にその旨を記載してください。
ビジネスオブジェクト | ファイル名 | COUPAへ |
---|---|---|
ユーザー | ユーザー_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
勘定科目コード | アカウント_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
サプライヤー | サプライヤー_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
申請書 |
RequisitionHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> |
Coupaから |
発注書 | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaから |
発注書の修正 | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaから |
請求書 | InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaから |
請求書支払 | 支払_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
為替レート | fx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
予算品目情報 | budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaへ |
経費 | ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaから |
棚卸資産取引(受領書) | 在庫_<YYYYMMDD_HHMMSSZ> 。<file format> | Coupaから |