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Coupa Japanese

発注書エクスポート

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概要

Coupaからの発注書エクスポート処理では、Coupa APIを使用して、発行済みでエクスポートされていないすべての発注書を照会します。統合の実行頻度は1時間に1回です。生成されたファイルは./Outgoing/PurchaseOrdersに配置されます。ファイルがsFTPフォルダーに正常に配置されると、発注書はエクスポート済みとしてマークされます。 

発注書の改訂もエクスポートでき、 ./Outgoing/PurchaseOrders/に保存されます。これらのレコードのエクスポートは、標準CSVエクスポートとして含まれています。

Coupaは通常、顧客がERPシステムからサプライヤーにPOを発行するのではなく、CoupaシステムからサプライヤーにPOを送信することを推奨しています。したがって、Coupaからの発注書エクスポートは、通常、レポートおよび分析のために行われます。

発注書ヘッダー列

カラム名 説明 必須/一意 一意 タイプ 許容値
type レコードタイプを示します 文字列 ヘッダー
acknowledged-at POはサプライヤーによって承認されましたか? 日時 任意
created-at Coupaでレコードが作成された日付。 日時 任意
id Coupaの内部ID 整数(11) 任意
status 発注書のステータス 文字列(50) 任意
transmission-status 送信ステータス 文字列(50) 任意
updated-at 最終更新日 日時 任意
version POサプライヤーバージョン番号 - POが変更され、サプライヤーへの再送信がトリガーされるたびに増加します。 整数(11) 任意
internal-revision 内部改訂番号 - 変更が内部であるか、変更によってPOがサプライヤーに再送信されるかにかかわらず、POが変更されるたびに更新します。 整数(11) 任意
exported POはターゲットシステムに正常に送信されましたか? ブール値 任意
created-by-email インボイスを作成したユーザーのメールアドレス 文字列(255) 任意
accounting-total POの会計合計 小数(32,4) 任意
accounting-total-currency 会計合計の通貨 文字列(6) 任意
created-by-employee-number インボイスを作成したユーザーの従業員番号 文字列(255) 任意
created-by-firstname インボイスを作成したユーザーの名 文字列(40) 任意
created-by-id インボイスを作成したユーザーのCoupa ID 整数(11) 任意
created-by-lastname インボイスを作成したユーザーの姓 文字列(40) 任意
created-by-login インボイスを作成したユーザーのログイン名 文字列(255) 任意
requisition-id 元の請求書のCoupa ID 整数(11) 任意
requester-email 申請アカウントのメールアドレス 文字列(255) 任意
requester-employee-number 申請アカウントの従業員番号 文字列(255) 任意
requester-firstname 申請アカウントの名 文字列(40) 任意
requester-id 申請アカウントのID 整数(11) 任意
requester-lastname 申請アカウントの姓 文字列(40) 任意
requester-login 申請アカウントのログイン 文字列(255) 任意
ship-to-attention 発送先住所の宛名欄 文字列(255) 任意
ship-to-address-city 発送先住所の市区町村 文字列(50) 任意
ship-to-address-id 発送先住所の内部Coupa ID 整数(11) 任意
ship-to-address-name 発送先住所名 文字列(255) 任意
ship-to-address-postal-code 発送先住所の郵便番号 文字列(50) 任意
ship-to-address-state 発送先住所の都道府県 文字列(50) 任意
ship-to-address-street1 発送先住所の住所欄1 文字列(100) 任意
ship-to-address-street2 発送先住所の住所欄2 文字列(100) 任意
ship-to-address-country 国コード 文字列(4) 任意
ship-to-user-email 発送先ユーザーのメールアドレス 文字列(255) 任意
ship-to-user-employee-number 発送先ユーザーの従業員番号 文字列(255) 任意
ship-to-user-firstname 発送先ユーザーの名 文字列(40) 任意
ship-to-user-id 発送先ユーザーのCoupa ID 整数(11) 任意
ship-to-user-lastname 発送先ユーザーの姓 文字列(40) 任意
ship-to-user-login 発送先ユーザーのログイン名 文字列(255) 任意
supplier-id サプライヤーのCoupa内部ID番号 整数(11) 任意
supplier-name サプライヤー名 文字列(100) 任意
supplier-number サプライヤー番号 文字列(255) 任意
updated-by-email 最後に更新したユーザーのメールアドレス 文字列(255) 任意
updated-by-employee-number 最後に更新したユーザーの従業員番号 文字列(255) 任意
updated-by-firstname 最後に更新したユーザーの名 文字列(40) 任意
updated-by-id 最後に更新したユーザーのCoupa ID 整数(11) 任意
updated-by-lastname 最後に更新したユーザーの姓 文字列(40) 任意
updated-by-login 最後に更新したユーザーのログイン名 文字列(255) 任意
payment-terms-code 支払条件 文字列(255) 任意
payment-terms-days-for-discount-payment 割引を受けるために支払う日数 整数(11) 任意
payment-terms-days-for-net-payment 支払の正味の日数 整数(11) 任意
payment-terms-discount-rate 割引条件内での支払の割引率 浮動小数(24) 任意
Shipping-terms-code 配送条件コード 文字列(255) 任意
attachment-text-concat テキストの連結の添付テキスト(ヘッダーレベル)   任意
custom-field-1 インテグレーションカスタムフィールド1 文字列(255) 任意
custom-field-2 インテグレーションカスタムフィールド2 文字列(255) 任意
custom-field-3 インテグレーションカスタムフィールド3 文字列(255) 任意
custom-field-4 インテグレーションカスタムフィールド4 文字列(255) 任意
custom-field-5 インテグレーションカスタムフィールド5 文字列(255) 任意
custom-field-6 インテグレーションカスタムフィールド6 文字列(255) 任意
custom-field-7 インテグレーションカスタムフィールド7 文字列(255) 任意
custom-field-8 インテグレーションカスタムフィールド8 文字列(255) 任意
custom-field-9 インテグレーションカスタムフィールド9 文字列(255) 任意
custom-field-10 インテグレーションカスタムフィールド10 文字列(255) 任意

発注書品目列

カラム名 説明 必須/一意 一意 タイプ 許容値
type レコードタイプを示します 文字列 品目
accounting-total 品目の会計合計 小数(32,4) 任意
accounting-total-currency 会計合計に使用される通貨 文字列(6) 任意
created-at 品目作成日時 日時 任意
description 品目アイテムの説明 文字列(255) 任意
id Coupa内部品目ID 整数 任意
invoiced インボイス発行済みの金額 小数(30,6) 任意
active-invoiced-amount 承認待ちおよび承認済みのインボイスを含む有効なインボイス発行済み金額 小数(32,4) 任意
line-number 品目番号 文字列(255) 任意
need-by-date 品目の納品日 日時 任意
order-header-id PO番号 / Coupa内部ID 整数 任意
price 単価 小数(30,6) 任意
quantity 注文済みの数量 小数(30,6) 任意
received 受領済みの数量/金額 小数(32,4) 任意
source-part-num 品番 - 指定方法: カタログアイテムの場合: サプライヤーアイテム番号、サプライヤーアイテム番号なしのカタログアイテムの場合: アイテム番号、カタログに記載のないアイテム: ユーザーが入力したアイテム番号 文字列(255) 任意
status 品目のステータス 文字列(50) 任意
sub-line-num 保留(今後使用する予定) 整数 任意
supp-aux-part-num サプライヤー予備品番(パンチアウト) 文字列(255) 任意
total 合計金額 小数(32,4) 任意
currency POに使用される通貨 文字列(6) 任意
type 品目タイプ 文字列(100) 任意
updated-at 品目が最後に更新された日付 日時 任意
version 品目バージョン/改訂番号 整数(11) 任意
account-code 勘定科目コード(統合済みの区分) 文字列(1024) 任意
segment-1 勘定科目コード区分1 文字列(100) 任意
segment-2 勘定科目コード区分2 文字列(100) 任意
segment-3 勘定科目コード区分3 文字列(100) 任意
segment-4 勘定科目コード区分4 文字列(100) 任意
segment-5 勘定科目コード区分5 文字列(100) 任意
segment-6 勘定科目コード区分6 文字列(100) 任意
segment-7 勘定科目コード区分7 文字列(100) 任意
segment-8 勘定科目コード区分8 文字列(100) 任意
segment-9 勘定科目コード区分9 文字列(100) 任意
segment-10 勘定科目コード区分10 文字列(100) 任意
segment-11 勘定科目コード区分11 文字列(100) 任意
segment-12 勘定科目コード区分12 文字列(100) 任意
segment-13 勘定科目コード区分13 文字列(100) 任意
segment-14 勘定科目コード区分14 文字列(100) 任意
segment-15 勘定科目コード区分15 文字列(100) 任意
segment-16 勘定科目コード区分16 文字列(100) 任意
segment-17 勘定科目コード区分17 文字列(100) 任意
segment-18 勘定科目コード区分18 文字列(100) 任意
segment-19 勘定科目コード区分19 文字列(100) 任意
segment-20 勘定科目コード区分20 文字列(100) 任意
account-name 勘定科目名 文字列(1024) 任意
account-type 勘定科目表 文字列(50) 任意
contract-id Coupa契約の内部ID 整数 任意
contract-name 契約名 文字列(100) 任意
department 部署名 文字列(255) 任意
created-by-email インボイスを作成したユーザーのメールアドレス 文字列(255) 任意
created-by-employee-number インボイスを作成したユーザーの従業員番号 文字列(255) 任意
created-by-firstname インボイスを作成したユーザーの名 文字列(255) 任意
created-by-id インボイスを作成したユーザーのCoupa ID 整数(11) 任意
created-by-lastname インボイスを作成したユーザーの姓 文字列(40) 任意
created-by-login インボイスを作成したユーザーのログイン名 文字列(255) 任意
supplier-id サプライヤーのCoupa内部ID番号 整数 任意
supplier-name サプライヤー名 文字列(100) 任意
supplier-number サプライヤー番号 文字列(255) 任意
uom 数量単位 文字列(6) 任意
updated-by-email 最後に更新したユーザーのメールアドレス 文字列(255) 任意
updated-by-employee-number 最後に更新したユーザーの従業員番号 文字列(255) 任意
updated-by-firstname 最後に更新したユーザーの名 文字列(40) 任意
updated-by-id 最後に更新したユーザーのCoupa ID 整数(11) 任意
updated-by-lastname 最後に更新したユーザーの姓 文字列(40) 任意
updated-by-login 最後に更新したユーザーのログイン名 文字列(255) 任意
commodity commodity 文字列(255) 任意
custom-field-1 インテグレーションカスタムフィールド1 文字列(255) 任意
custom-field-2 インテグレーションカスタムフィールド2 文字列(255) 任意
custom-field-3 インテグレーションカスタムフィールド3 文字列(255) 任意
custom-field-4 インテグレーションカスタムフィールド4 文字列(255) 任意
custom-field-5 インテグレーションカスタムフィールド5 文字列(255) 任意
custom-field-6 インテグレーションカスタムフィールド6 文字列(255) 任意
custom-field-7 インテグレーションカスタムフィールド7 文字列(255) 任意
custom-field-8 インテグレーションカスタムフィールド8 文字列(255) 任意
custom-field-9 インテグレーションカスタムフィールド9 文字列(255) 任意
custom-field-10 インテグレーションカスタムフィールド10 文字列(255) 任意

発注書品目割当列

カラム名 説明 必須/一意 一意 タイプ 許容値
type レコードタイプを示します   任意
order-header-id PO番号 / Coupa内部ID 整数(11) 任意
order-line-id Coupa発注書品目ID 整数(11) 任意
order-line-num Coupa発注書品目番号 文字列(255) 任意
account-allocation-id 一意の割当ID(分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用) 整数(11) 任意
account-allocation-sequence 一意の割当順次カウンター(分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用) 整数(11) 任意
account-allocation-amount この割当のドル金額(分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用) 小数(32,4) 任意
account-allocation-percent 金額割当の割合(分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用) 小数(16,10) 任意
account-code Coupaからの勘定科目コード(分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用) 文字列(1024) 任意
account-active 勘定科目の有効なフラグ 整数(1) 任意
segment-1 勘定科目区分-1 文字列(100) 任意
segment-2 勘定科目区分-2 文字列(100) 任意
segment-3 勘定科目区分-3 文字列(100) 任意
segment-4 勘定科目区分-4 文字列(100) 任意
segment-5 勘定科目区分-5 文字列(100) 任意
segment-6 勘定科目区分-6 文字列(100) 任意
segment-7 勘定科目区分-7 文字列(100) 任意
segment-8 勘定科目区分-8 文字列(100) 任意
segment-9 勘定科目区分-9 文字列(100) 任意
segment-10 勘定科目区分-10 文字列(100) 任意
segment-11 勘定科目区分-11 文字列(100) 任意
segment-12 勘定科目区分-12 文字列(100) 任意
segment-13 勘定科目区分-13 文字列(100) 任意
segment-14 勘定科目区分-14 文字列(100) 任意
segment-15 勘定科目区分-15 文字列(100) 任意
segment-16 勘定科目区分-16 文字列(100) 任意
segment-17 勘定科目区分-17 文字列(100) 任意
segment-18 勘定科目区分-18 文字列(100) 任意
segment-19 勘定科目区分-19 文字列(100) 任意
segment-20 勘定科目区分-20 文字列(100) 任意
account-name Coupaからの勘定科目名 文字列(1024) 任意
account-type Coupaからの勘定科目表の名前 文字列(50) 任意
custom-field-1 インテグレーションカスタムフィールド1 文字列(255) 任意
custom-field-2 インテグレーションカスタムフィールド2 文字列(255) 任意
custom-field-3 インテグレーションカスタムフィールド3 文字列(255) 任意
custom-field-4 インテグレーションカスタムフィールド4 文字列(255) 任意
custom-field-5 インテグレーションカスタムフィールド5 文字列(255) 任意
custom-field-6 インテグレーションカスタムフィールド6 文字列(255) 任意
custom-field-7 インテグレーションカスタムフィールド7 文字列(255) 任意
custom-field-8 インテグレーションカスタムフィールド8 文字列(255) 任意
custom-field-9 インテグレーションカスタムフィールド9 文字列(255) 任意
custom-field-10 インテグレーションカスタムフィールド10 文字列(255) 任意

 

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