10. Coupaから請求書ステータスの更新を取得する
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タスク
サプライヤーがCoupaに請求書を送信すると、支払前にいくつかのステップが実行されます。サプライヤーは請求書のステータスを確認したいので、Coupaに問い合わせて請求ステータスを取得する方法を知る必要があります。これらのステップを使用して方法を学習します。
APIの使用
APIを使用して請求書をクエリし、ステータスを取得します。
https://<instance>.coupahost.com/api/invoices?status=voided&status=approved&status=pending_receipt&status=pending_approval&status=on_hold&updated-at[gt]=2016-03-26
フラットファイルの使用
Coupaはインボイスのステータス更新をSFTPサーバーに送信します。このファイルには以下のステータスのインボイスが含まれます(新規およびドラフトを除く):
- AP保留
- 承認済み
- 修正依頼
- 保留中
- 承認待ち
- 受領待ち
- 取消済み
請求書ステータスの更新では、デルタのみが送信されます。<b id="i1"><a id="x1" xid="i16.2.1">Coupaは更新ファイルを[]の</a></b>下のSFTPサーバーに送信します。/Outgoing/InvoiceUpdates
ファイル形式は、支払可能としてインボイス市場と同じです。
ファイル形式の詳細については、インボイスのエクスポートを参照してください。
テストケース
- ステータスのタイプごとに少なくとも1つのインボイスを持っています。
/Outgoing/InvoiceUpdatesSFTPアカウントのフォルダー
からCSVファイルを取得します。- または、REST API(GET)コールを行って、異なる彫像のインボイスをフェッチします。
- 取得したデータをパートナーシステムで処理します。
- Coupaとパートナーシステムの間で結果を比較します。結果は一致するはずです。