8. POで裏付けされたクレジットメモを作成
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タスク
Coupaの優れた点の1つは、その柔軟性です。クレジットを作成するには2つの方法があります:
- 数量または単価が負の標準請求書
- 元のインボイス番号を参照する、正の数量と単価のクレジットメモインボイス
APIの使用
APIを使用して、このサンプルファイルサンプルcXMLクレジットメモを配信してください。
フラットファイルの使用
フラットファイル統合の場合、クレジットメモを作成するには、以下のフィールドを他のフィールドと一緒に渡します
Is Credit Note
-これを「はい」に設定しますOriginal Invoice Number
-クレジットメモが作成される元のインボイス番号に設定しますOriginal Invoice date
-これを元の請求日に設定します
バックグラウンドローダーを使用して、このサンプルファイルをCoupa:08-credit-memo-sample.csvに配信します。
テストケース
シナリオ5で作成された請求書のクレジット請求書を作成します。クレジット請求書にはタイプ standard
または creditInvoiceを
使用できます。
標準の場合、数量または単価のいずれかを負にする必要があります。両方を負にすることはできません。クレジットメモの場合、数量と単価は正の値でなければならず、請求書がクレジットしている元の請求書番号を渡す必要があります。
次のことを確認して、cXML請求書ファイルがCoupa検証に合格していることを確認します。
- 2行目 を参照
InvoiceDetail.dtd
- ヘッダー認証情報がCoupaでの設定と一致しています
DocumentReference payloadID
はCoupa POですlineNumber
はCoupa PO行に一致しますUnitOfMeasure
はCoupa PO行に一致します