EmptorisとCoupaの統合

概要

Emptorisで契約およびソーシング機能を使用している顧客は、CoupaプラットフォームとEmptorisのシームレスな統合によるメリットがあります。これにより、お客様は契約に対する支出をキャプチャし、契約の可視性を提供し、自動更新、契約の有効期限、契約の超過/不足など、さまざまな契約ライフサイクルイベントの契約を監視できます。顧客はソーシングイベントの最終結果をCoupaに統合して、エンドユーザーに交渉価格で商品を購入してもらうことでメリットを得ることもできます。

契約

Emptorisで契約が作成されると、フラットファイル統合を通じて契約情報をCoupaに統合できます。

• 契約名と番号
• 最小および最大支出
• 契約の開始日と終了日
• コンテンツゾーンを介した契約の可視性
• 契約サプライヤー

契約がCoupaに統合されたら、以下はCoupaでこの情報を使用する方法の一部です。

• ビジネスユーザーが支出や交渉した契約にアクセスするための中心的な場所
• Coupaのコンテンツセキュリティにより、契約の可視性を指定された個人に制限することができます
• 契約にカスタムアラートを設定して、契約監査、管理者、事業主に以下のイベントに関する情報を通知し続けることができます。
  • 契約失効イベント（例：契約は30/60/90などの日でまもなく失効します）
  • 使用率の過不足
• カスタムレポートまたはアドホックレポートをスケジュールして、早期終了ペナルティ、リベート、自動更新の契約などの特別な条項のある契約を特定できます。

Emptorisで契約を修正する場合、更新をCoupaにフィードできます。これにより、Coupaで契約の新しい改訂が作成されますが、契約番号は同じままで、有効な契約として機能し続けることができます。契約に加えることができる変更の一部は次のとおりです。

• 最小および最大コミットメント
• 契約有効期限
• 契約の可視性とセキュリティを制御するコンテンツゾーン

ソーシングイベント

Emptorisでは、ソーシングイベントを通じて、カタログアイテムの価格を再交渉できます。交渉イベントが完了したら、Emptorisからのカタログ項目情報をCoupaに統合できます。これを行うことの利点は、エンドユーザーが交渉価格と表示価格でアイテムを購入できるようになることです。

• アイテムはCoupaに統合してCoupaの契約に関連付けることができるため、エンドユーザーは交渉済みのレートを入手できるだけでなく、特定の契約に対してすべての支出を把握できるため、簡単に測定できます。
• 必要に応じて、Coupaは以下によってカタログアイテムを更新することもできます。
  • 価格、商品、部品番号、メーカーの変更を同期しています
  • 購入できなくなったアイテムを無効にする
  • 標準フィールドへのさまざまなアイテム情報