5.1 ERPで支払を作成してCoupaを更新

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APIの使用

ERPへの統合中に以前に作成されたインボイスの支払を作成します。
ERP Connectorプラットフォームは、GET APIを使用してCoupaへのAPI呼び出しをトリガーし、Coupaにインボイスの<id>を問い合わせます。呼び出しは、サプライヤーとインボイス番号の組み合わせを照会する必要があります（一意に一致します）。
200 API応答が返され、ERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答（たとえば、400）エラーが発生した場合は、APIエラー（API応答 <errors><error> タグで返されます）をERPコネクタのプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります。
ERP Connectorプラットフォームは、POST APIを使用してCoupaへのAPIコールをトリガーし、インボイスを支払で更新する必要があります。
201 API応答が返され、それがERP Connectorプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答（たとえば、400）エラーが発生した場合は、APIエラー（API応答 <errors><error> タグで返されます）をERPコネクタのプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります。
Coupaで請求書が正しく更新されていることを検証します。

サンプルAPI

GET

https://<instance>/api/invoices?invoice-number=test1234536&supplier[name[=12345

返答

<invoice-header>
  <id type=”integer”>106</id>
  ...
  ...
  <invoice-number>test1234536</invoice-number>
  ...
   <supplier>
    <name>12345</name?
   </supplier>
</invoice-header>

投稿

https://<instance>/api/invoices/<invoice id> (<invoice id>=”106)

ペイロード

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<invoice-header>
  <paid type="boolean">true</paid>
  <payment-date type="datetime">2016-06-23T00:00:00-08:00</payment-date>
  <payment-notes>ADAMTEST|#10|USD|1.00|FULLY PAID|</payment-notes>
  <payments>
    <payment>
      <amount-paid>1.00</amount-paid>
      <notes>10</notes>
      <payment-date>2016-06-23</payment-date>
    </payment>
  </payments>
</invoice-header>

CSVの使用

ERPへの統合中に以前に作成されたインボイスの支払を作成します。
ERP Connectorプラットフォームは、ERP ConnectorプラットフォームからCSVフラットファイルを生成します。（ファイルには少なくとも必須フィールドが入力されている必要があります。）
ERP Connectorプラットフォームは、Coupa sFTPサイトの/Incoming/Invoice PaymentsフォルダーにCSVファイルを配置します。
スケジュールされたジョブがファイルを取得して処理したら、インボイスがCoupaの支払情報で正しく更新されていることを確認します。

CSVのサンプル

CSVファイルを/Incoming/Invoice Paymentsフォルダーに配置します。ここで、ファイルが5分で取得および処理され、インボイスの詳細が更新されることを検証します。

サンプルファイルについては、 create_invoice_payment.csvを参照してください。

CSVフラットファイルのアップロードはCoupaのhttps://<instance>/data_sourcesで監視されています。Coupaはアップロード失敗を通知をCoupa Adminに送信します。Coupa管理者はさらに調査する必要があります。