4.1 ERPで承認され、支払準備ができた単一項目PO裏付け請求書
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APIの使用
- Coupaでインボイスを作成します。
- Coupaでインボイスを承認します(すべての承認)。
- ERP Connectorプラットフォームは、CoupaへのAPIコールをトリガーして、最後のクエリ日以降に承認済みステータスのインボイスをクエリする必要があります。
- 支払可情報を受け取り、ERPシステムに投稿します。
- 200 API応答が返され、それがERP Connectorプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答(たとえば、400)エラーが発生した場合は、APIエラー(API応答
<errors><error>
タグで返されます)をERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります。 - (オプション)API PUTを使用
exported して
フラグをtrue に設定します。
- ERPで承認済みのインボイスを支払います。
サンプルAPI
この例では、支払の準備ができているすべての承認済みインボイスに2016-05-30からクエリが実行され、各インボイスのexport フラグが変更されます。
GET
https://<instance_url>/api/invoices?status=approve&updated-at[gt]=2016-05-30
各請求書に exported
フラグを設定します。<id>
はクエリから使用する必要があります。
PUT(請求書ごと)
https://<instance_url>/api/invoices/<id>
ペイロード
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <invoice-header> <exported type="boolean">true</exported> </invoice-header>
CSVの使用
- Coupaでインボイスを作成します。
- Coupaでインボイスを承認します(すべての承認)。
- Coupaは、設定されたスケジュールに基づいて、支払可能ファイルを<b id="i7"><a id="x7" xid="i21.1.1">Coupa sFTPサイトの[]にエクスポートします。</a></b>
/Outgoing/Invoice folder
Coupaはexported
フラグをyesに設定し
ます。 - ERP ConnectorプラットフォームはCoupa sFTPサイトの
/Outgoing/Invoice
フォルダーから支払可ファイルを受け取ります。ファイルが処理されたら、Coupa sFTPサイトから削除する必要があります。 - 支払可インボイス情報がERPシステムにインポートされます。
- エラー処理は、ERPインポートのエラーをログに記録するためにミドルウェア層で構築する必要があります。
- 支払はERPシステムによって行われます。
CSVのサンプル
サンプルファイルについては、singleline_pobacked_invoice.csvを参照してください。