3.6検索値を作成

概要

ルックアップ値の保守プロセスの最初のステップは、財務/調達チャートのアカウントデータに基づいてCoupaでルックアップ値を作成することです。

各財務/調達システムは異なるレベルのルックアップ値情報をCOAセグメントの形式で保存できるため、デフォルトですべてのCoupa標準フィールド/タグを組み込むことができ、必要に応じてカスタムフィールドを許可するツールに柔軟性があることを確認してください。

APIの使用

1. 財務/調達システムでルックアップ値（COAセグメント）を作成します。
2. ERP Connectorプラットフォームは、POST APIを使用してCoupaへのAPIコールをトリガーし、ERP Connectorプラットフォームでルックアップ値を作成する必要があります。
3. 201 API応答が返され、ERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答（たとえば、400）エラーが発生した場合は、APIエラー（API応答 <errors><error> タグで返されます）をERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります。
4. 新しい検索値が作成され、すべての検索値の詳細がCoupaに正しく追加されていることを確認します。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<lookup-value>
  <name>TestAccount2</name>
  <description>DescAccountNo2</description>
  <external-ref-num>ExtRefAccnt2</external-ref-num>
  <external-ref-code>ExtRefAccnt2</external-ref-code>
  <active>yes</active>
  <lookup>
    <name>Account</name>
  </lookup>
</lookup-value>

CSVの使用

1. 財務/調達システムで検索値を作成します。
2. ERP Connectorプラットフォームは、新しいルックアップ値のためにERP ConnectorプラットフォームからCSVフラットファイルを生成します。（ファイルには少なくとも必須フィールドが入力されている必要があります。）
3. ERP Connectorプラットフォームは、CSVファイルを /Incoming/LookupValuesCoupa sFTPサイトの フォルダーに配置します。
4. スケジュールされたジョブがファイルを取得して処理したら、新しいルックアップ値オブジェクトが作成され、すべてのルックアップ値の詳細がCoupaに正しく追加されていることを確認します。