2.サプライヤー統合シナリオ
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概要
多くの点で、サプライヤーは顧客と同様にビジネスにとって重要です。当社の製品とサービスを提供するために使用するツールがなければ、成功することは不可能です。私たちはあなたにeProcurementソフトウェアのサプライヤーとして、購入者とベンダーの関係を非常に真剣に受け止め、サプライヤーをCoupaの調達基盤の主要な部分と見なします。そのため、Coupaには、発注書をサプライヤーに送信し、請求書をできるだけ迅速かつ透過的に受け取るための多くのツールが含まれています。Coupaでは、サプライヤーレコードにはサプライヤーの会社、販売内容、発注書の送信方法、該当する場合はインボイスの受信方法に関する情報が含まれます。
サプライヤーオブジェクトは、親子関係を持つ他のERPシステムとは対照的に、Coupaではフラット構造です。この平坦化タスクは、ERPコネクタ製品でサポートされる必要があります。
Coupaでビジネスプロセスを実行できるようにするには、Coupaでサプライヤーオブジェクトを作成および管理する必要があります。自動統合を成功させるには、関連する関連するデータオブジェクト(エンタープライズ、コンテンツグループ、商品、支払条件、発送条件、税金コード)がCoupaの前提条件として存在する必要があります。
サプライヤーマスターデータはERP /調達システムで変更される可能性があるので、Coupaで変更を複製することが重要です。
各システムは異なるレベルのサプライヤー情報を保存できるため、デフォルトですべてのCoupa標準フィールド/タグを組み込むことができ、必要に応じてカスタムフィールドを許可するようにツールに柔軟性があることを確認してください。
方法
各メソッドの概要については、APIの使用とCSVの使用を参照してください。
- サプライヤー向けのCoupa標準CSVフラットファイル統合の詳細については、以下を参照してください:
https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Suppliers - サプライヤー向けのCoupa REST API統合の詳細については、以下を参照してください。
https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Suppliers+API
REST APIを使用してサプライヤーオブジェクトを維持している場合、サプライヤーの変更は、バッチ呼び出しではなく、ERPで作成/更新されるとすぐに送信する必要があります。
シナリオ
認定の目的で、Coupaの顧客が使用する一般的なサプライヤーシナリオをいくつか特定しました。CSVやAPIを使用して、各シナリオを正常に実行する必要があります。