1.6ユーザーに役割を追加

概要

Coupaのユーザーは異なる役割を持つことができます。HRシステムで役割が維持されている場合、Coupaにインターフェースできます。（役割は前提条件としてCoupaで設定する必要があります。）

APIの使用

1. 人事システムのユーザーに（購入者）ロールを追加します。

2. ERPコネクタプラットフォームは、GET APIを使用してCoupaへのAPI呼び出しをトリガーし、 <id>更新が必要なユーザーのにクエリを実行する必要があります（たとえば、「ログイン」に基づきますが、ビジネスシナリオによってはクエリ可能なフィールド/タグを使用できます）。

3. <id>ERP ConnectorプラットフォームはCoupa PUT APIをトリガーして、ユーザーのを使用してCoupaのユーザーのステータスを更新する必要があります。

4. 200 API応答が返され、ERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答（たとえば、400）エラーが発生した場合は、APIエラー（API応答 <errors><error> タグで返されます）をERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります調査する。

5. Coupaのユーザーに（購入者）の役割があることを確認します。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<user>
  <roles>
    <role>
      <name>Buyer</name>
    </role>
  </roles>
</user>

CSVの使用

1. 人事システムのユーザーに（購入者）ロールを追加します。

2. ERP Connectorプラットフォームは、Coupaで確認したい変更を含むCSVフラットファイルを生成します

3. ERP Connectorプラットフォームは、CSVファイルを/Incoming/UsersCoupa sFTPサイトの フォルダーに配置します。

4. スケジュールされたジョブがファイルを取得して処理したら、（購入者）ロールがユーザーに追加されていることを確認します。

CSVフラットファイルはCoupaですでに持っている役割を上書きするので、CSVフラットファイルにはすべての役割が必要です。ユーザーに5つの役割があったが、CSVフラットファイルに1つの役割のみを追加した場合、ファイルをアップロードすると、ユーザーには新しい役割のみが付与されます。