1.4 ユーザーの無効化

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APIの使用

人事システムでユーザーを無効化/削除します。
ERP Connectorプラットフォームは、GET APIを使用してCoupaへのAPIコールをトリガーし、 <id>更新が必要なユーザーのにクエリを実行する必要があります（たとえば、「ログイン」に基づきますが、ビジネスシナリオに応じて、クエリ可能なフィールド/タグを使用できます）。。
<id>ERP ConnectorプラットフォームはCoupa PUT APIをトリガーして、ユーザーのを使用してCoupaのユーザーのステータスを更新する必要があります。
200 API応答が返され、ERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。（別のAPI応答（たとえば、400）エラーが発生した場合、APIエラー（API応答 <errors><error> タグで返されます）をERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります調査します。）
Coupaでユーザーのステータスが無効になっていることを確認します。

サンプルAPI

この例では、ユーザーのlogin名（USER_TEST）に基づいてユーザーが照会されます。次に、API応答Coupaユーザー <id> を使用して、Coupaユーザーのステータスを無効（非アクティブ）に更新します。

GET

https://<instance_url>/api/users?login=USER_TEST

ペイロード

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<users type="array">
  <user>
    <id type="integer">281</id>
    <created-at type="dateTime">2016-06-30T07:51:11Z</created-at>
    <updated-at type="dateTime">2016-07-14T07:53:55Z</updated-at>
    <login>USER_TEST</login>
    <email>user_test_new_email@coupa.com</email>
    <purchasing-user type="boolean">true</purchasing-user>
    <expense-user type="boolean">true</expense-user>
    <sourcing-user type="boolean">false</sourcing-user>
    <inventory-user type="boolean">false</inventory-user>
    <employee-number />
    <phone-work nil="true" />
    <phone-mobile nil="true" />
    <firstname>user</firstname>
    <lastname>test new lastname</lastname>
    <fullname>user test new lastname</fullname>
    <api-user type="boolean">false</api-user>
    <active type="boolean">true</active>
    <salesforce-id nil="true" />
    <account-security-type type="integer">0</account-security-type>
    <authentication-method type="symbol">coupa_credentials</authentication-method>
    <sso-identifier nil="true" />
    <default-locale>en</default-locale>
    <default-account nil="true" />
    <business-group-security-type type="integer">1</business-group-security-type>
    <edit-invoice-on-quick-entry type="boolean">false</edit-invoice-on-quick-entry>
    <avatar-thumb-url nil="true" />
    <mention-name>usertestnewlastname</mention-name>
    <test-cust-field>TEST_CUSTOM_FIELD</test-cust-field>
    <roles type="array" />
  </user>
</users>

ユーザーの<id>応答ペイロード（<id>277</id>）を受け取ります。

置く

https://<instance_url>/api/users/277

ペイロード

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<user>
  <active>false</active>
</user>

CSVの使用

人事システムでユーザーの詳細を変更します。
ERP Connectorプラットフォームは、Coupaで確認したい変更を含むCSVフラットファイルを生成します。
ERP Connectorプラットフォームは、Coupa sFTPサイトの/Incoming/Users フォルダーにCSVファイルを配置します。
スケジュールされたジョブがファイルを取得して処理したら、ユーザーの詳細がCoupaで正しく更新され、ユーザーが無効化されていることを確認します。

CSVのサンプル

CSVファイルを/Incoming/Usersフォルダーに配置します。ここでファイルが取得され、5分で処理されます。ユーザーの詳細が更新され、ユーザーが無効化されていることを確認します。

サンプルファイルについては、 deactivate_user.csvを参照してください。

CSVフラットファイルのアップロードはCoupaのhttps://<instance>/data_sourcesで監視されています。Coupaはアップロード失敗を通知をCoupa管理者に送信します。Coupa管理者はさらに調査する必要があります。

いずれかの場合、ユーザ非アクティブを作る前または何らかのエラーが発生した場合には、検証ここでのシナリオについて説明が適用されます。