1.1ユーザーを作成する
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APIの使用
- 人事システムでユーザーを作成します。
- ERP Connectorプラットフォームは、POST APIを使用してCoupaへのAPIコールをトリガーし、ERP Connectorプラットフォームでユーザーを作成する必要があります。
- 201 API応答が返され、ERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録されていることを確認します。別のAPI応答(たとえば、400)エラーが発生した場合は、APIエラー(API応答
<errors><error>
タグで返されます)をERPコネクタプラットフォームのログエンジンに記録し、通知を関係者に送信する必要があります。 - 新しいユーザーが作成され、すべてのユーザーの詳細がCoupaに正しく追加されていることを確認します。
サンプルAPI
この例では、購入と経費のライセンスを持つユーザーがCoupaで作成され、デフォルトの通貨はEUR
(通貨はCoupaにすでに存在している必要があります)に設定されており、新しいユーザーには自動的にユーザーの役割が割り当てられます。
投稿
https://<instance_url>/api/users
ペイロード
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <user> <login>USER_TEST</login> <active>true</active> <email>user_test@coupa.com</email> <purchasing-user type="boolean">true</purchasing-user> <expense-user type="boolean">true</expense-user> <sourcing-user type="boolean">false</sourcing-user> <inventory-user type="boolean">false</inventory-user> <firstname>USER</firstname> <lastname>TEST</lastname> <fullname>USER TEST</fullname> <default-currency> <code>EUR</code> </default-currency> </user>
CSVの使用
- 人事システムでユーザーを作成します。
- ERP Connectorプラットフォームは、新規ユーザーのためにERP ConnectorプラットフォームからCSVフラットファイルを生成します。(ファイルには少なくとも必須フィールドが入力されている必要があります。)
- ERP Connectorプラットフォームは、Coupa sFTPサイトの
/Incoming/Users
フォルダーにCSVファイルを配置します。 - スケジュールされたジョブがファイルを取得して処理したら、新しいユーザーが作成され、すべてのユーザーの詳細がCoupaに正しく追加されていることを確認します。
CSVのサンプル
CSVファイルを/Incoming/Users
フォルダーに配置します。ここでファイルが取得され、5分で処理されます。新しいユーザーが作成されたことを確認します。
サンプルファイルについては、 create_user.csvを参照してください。
CSVフラットファイルのアップロードは、Coupaの https://<instance>/data_sources
で監視されています。Coupaはアップロード失敗を通知をCoupa管理者に送信します。Coupa管理者はさらに調査する必要があります。