Coupa CSVフラットファイル統合
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Coupaは、sFTPのユーザー名/パスワードとSSHキー認証の両方をサポートしています。
フォルダ構造の情報については、 SFTPの概要を参照してください。
インバウンドファイル
インバウンドファイルは顧客のCoupa sFTPサイトから3〜6分ごとに取得され、さらに処理されます。このスケジュールは、すべてのCoupaオブジェクトのすべてのCoupa顧客で標準であり、変更できません。このルールの例外は、顧客の要求に基づいて時間を計ることができるスケジュール済みのジョブに従って処理されるクレジットカードファイル（経費に関連）です。
各オブジェクトに対応するファイルが処理されると、ファイルは対応する アーカイブ フォルダーに移動されます。
ファイル構造または作成/更新されたデータに対応するエラーは、https://<instance_url>/data_sources ページから表示できます。
ベストプラクティス
- integrate.coupa.comで 指定されたテンプレートではなく、 オブジェクト固有の[ファイルから読み込み]> [ CSV]テンプレートからUIから取得する必要があります。
- 各インバウンドオブジェクトファイルは5000行（ヘッダー行を除く）を超えてはならず、1つの大きなファイルを作成するのではなく、同時にファイルを処理する必要があります。CSV統合のファイルサイズ制限は8MBです。
- 依存関係オブジェクトファイルを同時にロードしないでください。例えば、ロードされません
Supplier、Item、および対応Supplier-Item同時にファイルを、しかしロードSupplier をし、Item は、最初にファイルし、次にSupplier-Itemファイル。 - 小さなデータセットの場合は、統合を使用せずにUIを介して手動でデータを作成します。たとえば、勘定科目表（COA）の3つの行。
送信ファイル
Coupa内のオブジェクト固有のスケジュールされたジョブに従ってファイルを生成でき、それに応じて、ファイルは顧客のsFTPフォルダーに送信され、さらに使用されます。
Coupa sFTPサイトからファイルを取得して処理するのは顧客ミドルウェア/ ERPの責任です。
ベストプラクティス
- 処理された送信ファイルは、顧客のCoupa sFTPサイトから削除する必要があります。これは、時間の経過に伴うシステム領域の問題を回避するのにも役立ちます。
- スケジュール済みのアウトバウンドジョブは、十分なデータを含むファイルを生成し、1日に1つの大きなファイルを生成しないようにタイミングを合わせる必要があります。たとえば、1日に承認されるインボイスの数が40,000の場合、ジョブを1時間ごとに実行して、1日の終わりに40,000行の1つのファイルではなく、小さなバッチでデータを送信するようにスケジュールします。
ファイル名とスケジュールの情報については、 統合スケジュールとファイル名を参照してください。
CSVフラットファイル統合の詳細については、 フラットファイル形式の使用を参照してください。