追加のSFTPエクスポートアドオン
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概要
Coupaの顧客は、Coupaからのデータ抽出を要求することがよくあります。そうすることで、標準のCoupa実装のERP統合を超えた外部システムと、たとえば独自のデータウェアハウスやBIソリューションと統合できます。まず、Coupaプラットフォーム内の既存のレポート機能と分析機能、すなわちCoupaスイート全体に遍在するデータテーブル(および関連するスケジュール済みレポート)と、Coupa分析モジュールの機能を確認することをお勧めします。
Coupa Analyticsを使用したくないお客様、または現在の製品内の機能ではニーズが満たされないお客様は、この 追加のSFTPエクスポート機能を検討してください。このオファリングは、Coupaプラットフォームの基本サブスクリプションの一部であるSFTPへのフラットファイルエクスポート統合のセットです。
プラットフォームに含まれるか追加のSFTPエクスポートアドオン
多くのCoupa統合は、標準のCoupa Platformサブスクリプションの一部として含まれています。これには、フラットファイル(CSV)エクスポート 発注、請求書、領収書や経費報告書を含むすべての標準的なSFTPのフラット・ファイルの標準Coupaの実装に必要な輸出(ERPの、HRデータ等)、。また、これには、Coupaに フラットファイル統合が含まれます。インバウンド統合が含まれており、無制限です。これに関する私たちの考えでは、Coupaの標準実装に必要なすべての統合は、プラットフォームのサブスクリプションの一部として含める必要があります。同様に、 CoupaのREST API はCoupaプラットフォームのサブスクリプションの一部であり、標準的な経費管理統合(ERP、HRデータなど)に限定されていませんが、REST APIはデータウェアハウスや大規模BIには使用できません。使用例注:パフォーマンス上の理由から、APIスロットリング(1秒あたりの呼び出しが多すぎる)は将来的に発生する可能性があります。
これらの標準的な統合を越えて、このための追加料金がある追加フラットファイルSFTPの輸出はアドオン (このページに記載の申し出を)。これには、標準実装に不要なオブジェクトやオブジェクトの重複コピーが含まれます。これらの追加のフラットファイルSFTPエクスポートを有効にするには、プロフェッショナルサービス契約も必要です。
機能の要約
次のオブジェクトは、SFTPへの追加のフラットファイルエクスポートアドオンに使用できます。
(発注書、請求書、受領書、経費レポートのフラットファイルのエクスポートも、標準のCoupaプラットフォームサブスクリプションの一部です。一部の顧客がデータウェアハウスなどの他の目的のためにこれらのオブジェクトの追加エクスポートを求めているため、これらはここに再度リストされます。)
- 申請書
- 発注書
- 受領書
- 請求書
- 経費レポート
- 承認
- 承認者代理
- 契約
- ユーザーログイン
- 請求書支払
- ユーザー
- サプライヤー
- 支払先住所
- サプライヤー情報
データは、定義済みの標準Coupa CSV形式で、標準のフラットファイルエクスポート統合と同様に、CoupaがホストするSFTPサーバーにエクスポートされます。スケジュールと頻度は、抽出基準(つまり、どの行をエクスポートするか)と同様にCoupaによって事前定義されます。
仮定
- フラットファイルはRFC 4180から取られた以下の規約を使用します。
- 区切り文字はコンマです:、
- すべてのフィールドは、常に二重引用符で囲まれたテキストで修飾されています: "
- フィールド内の二重引用符文字は、別の二重引用符文字によってエスケープされます。ユーザーが次のように入力した場合:コメントフィールドに「緑です」と入力すると、「緑」と表示されます。
- 修飾されたフィールド値内で改行文字を使用できます。
- テキストエンコーディング:UTF-8(バイト順マーカー(BOM)なし)
- CoupaのSFTPサイトからデータファイルを消費した場合、データファイルを削除するのはクライアントの責任です。
オブジェクトの詳細
オブジェクト | 抽出基準 | 頻度 |
---|---|---|
申請書 | 前回の統合実行以降に更新された、「承認待ち」ステータスの申請書 | 1時間ごと |
発注書 | 最後の統合実行以降に更新された発注書 | 1時間ごと |
受領書 | 最後の統合実行以降に作成された受領書 | 1時間ごと |
請求書 | 前回の統合実行以降に更新された請求書(「ドラフト」または「新規」を除く) | 1時間ごと |
経費レポート | 最後の統合実行以降に更新された経費レポート(ドラフトステータスを除く) | 1時間ごと |
承認 | 前回の統合実行以降に更新された承認 | 毎日 |
承認者代理 | 前回の統合の実行以降に更新された承認者 | 毎日 |
契約 | 前回の統合実行以降に更新された契約(公開済み) | 毎日 |
ユーザーログイン | 前回の統合の実行以降に更新されたユーザーログイン | 毎日 |
請求書支払 | これは、別の(セットの)品目として請求書フォーマットに追加されます。これは、最後の統合実行以降に更新された承認済み請求書を探します。 | 1時間ごと |
サプライヤー | 最後の実行以降に更新されたサプライヤー(ドラフトを除く)。 | 毎日 |
支払先住所 | 上記のサプライヤーのエクスポートからサプライヤーに関連するアドレスへの送金。 | 毎日 |
サプライヤー情報 | 前回の統合実行以降に更新されたサプライヤー情報データ。 | 1時間ごと |
顧客がCoupa APIを使用してCoupaからデータを抽出し、サードパーティのデータウェアハウスに送信しないでください。それは許可されていないか、サポートされていません。