統合スケジュールとファイル名
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概要
Coupaの標準統合は、ポーリングスケジュールで実行されます。これは、Coupaがターゲットシステムに定期的に問い合わせて、統合する必要があるデータがあるかどうかを判断することを意味します。ポーリングスケジュールの頻度は、ビジネスオブジェクトごとに制御できます。
スケジュール頻度
通常、マスターまたは参照データは毎日統合され、取引データは時間ごとに統合されます。Coupa(またはパートナー)統合技術チームと協力して、各ビジネスオブジェクトに適切な頻度を決定できます。
時間のスケジュール
統合によって生じる追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、毎日同期されるデータは「非ピーク」時間(例、午前4時)に実行することをお勧めします。
ビジネスオブジェクト | 主要システム | 同期システム | 統合の頻度 |
---|---|---|---|
ユーザー | 人事システム | Coupa | 毎日 |
勘定科目コード | 金融システム | Coupa | 毎日 |
サプライヤー | 金融システム | Coupa | 毎日 |
発注書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
発注書の修正 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書無効/クレジットメモ | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書支払 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
為替レート | 金融システム | Coupa | 毎日 |
予算品目情報 | 金融システム | Coupa | 毎日 |
経費品目 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
ファイル名
統合方法によっては、特定のファイル形式が必要になる場合があります。統合を効率化するために、Coupaはファイルサイズ制限が8 MBのCSVおよびZIPファイルとしてフォーマットされたファイルとの間でデータを読み込みます。
実装マネージャーがこれらのフォーマットを提供できます。ファイルの形式に加えて、Coupaから生成された、または顧客から要求されたファイルには特定の命名規則があります。
それらのファイル名については以下の表を参照してください。ファイルが互いに上書きしないことを確認するために日付タイムスタンプに注意してください。ファイル形式名の変更が必須の場合は、以下の表にその旨を記載してください。
ビジネスオブジェクト | ファイル名 |
---|---|
ユーザー | users_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
勘定科目コード | accounts_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
サプライヤー | suppliers_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
発注書 | orders_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
発注書の修正 | order_revisions_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
インボイス、インボイス無効、クレジットメモ | invoices_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
請求書支払 | payments_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
為替レート | fx_rates_<ddmmyyhhmmss>.<file format> System |
予算品目情報 | budget_lines_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |
経費品目 | expenses_<ddmmyyhhmmss>.<file format> |