アウトバウンド統合を使用した部分的な領収書の無効化
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概要
この機能により、一部の数量または金額に対してレシートを無効にすることができます。詳細については、 領収書の一部無効化を 参照してください。
部分的vs完全無効
古いプロセス | 新規処理 |
---|---|
追加の構成/設定なしですぐに使用可能 | [設定]> [会社設定]> [会社情報] ページでオンにする必要があります(下のスクリーンショットを参照) |
ユーザーはレシートを無効にできるのは全数量/金額のみです | ユーザーは、部分的な数量/金額のレシートを無効にすることができます |
無効にすると、受領ステータスが作成済みから無効に変わります | 無効にすると、元のレシートのステータスが部分的に無効/無効に変わり、ステータスが作成された新しいレシートが作成され、タイプが変更されました |
使用される主な列:数量、金額、PO番号、品目番号、ステータス、タイプ | 使用されるキー列:数量、無効数量、PO番号、品目番号、ステータス、タイプ、取引参照 |
レシートで利用可能なすべてのカスタムフィールド | 元の取引でのみ利用できるカスタムフィールド 新しく作成されたレシートではありません |
統合フロー
CSVでエクスポートできる取引タイプ
詳細については、 在庫取引タイプを参照してください。
取引タイプ | インテグレーションを通じてエクスポートされますか? |
---|---|
棚卸資産レシートを無効にする | はい |
受領数量消費を無効にする | はい |
受領金額消費を無効にする | はい |
受領数量処分を無効にする | いいえ |
受領金額処分を無効にする | いいえ |
サプライヤーへの受領数量の返送を無効にする | いいえ |
サプライヤーへの受領金額の返送を無効にする | いいえ |
受領金額処分を無効にする | いいえ |
サプライヤーへの受領数量の返送を無効にする | いいえ |
サプライヤーへの受領金額の返送を無効にする | いいえ |
棚卸資産受領 | はい |
受領中消費 | はい |
受領中 金額 消費 | はい |
サプライヤーに返品数量を受け取っています | はい |
受領中 金額 サプライヤーへ返品 | はい |
受領中 数量 サプライヤーへ返品 | はい |
受領中 処分 | はい |
受領中 金額 処分 | はい |
受領中 数量 処分 | はい |
APIパラメーター
タイプ | エンドポイントの URL | アクション | パラメーター | サンプルURL /ペイロード |
---|---|---|---|---|
投稿 | /api/inventory_transactions |
新しいレシートを作成 | 有効なタイプはInventoryAdjustment、InventoryTransfer、InventoryConsumption、InventoryDisposal、VoidInventoryReceipt、VoidInventoryConsumption、VoidReceivingQuantityConsumption、VoidReceivingAmountConsumption、VoidReceivingQuantityDisposal、VoidReceivingAmountDisposal、VoidReceivingQuantityReturnToSupplier、VoidReceivingAmountReturnToSupplier、InventoryReceipt、ReceivingConsumption、ReceivingAmountConsumption、ReceivingQuantityConsumption、ReceivingReturnToSupplier、ReceivingAmountReturnToSupplier、ReceivingQuantityReturnToSupplier、ReceivingDisposal、ReceivingAmountDisposal、ReceivingQuantityDisposalあります | <inventory-transaction> |
投稿 | /api/inventory_transactions |
完全/部分無効レシートを作成 | 数量または価格は、部分的か完全かを示します | <inventory-transaction> |
* API経由でエクスポートできる取引タイプについては、 CSV経由でエクスポートできる取引タイプ表を参照してください。
考慮事項
- 部分的な無効化では、統合を通じてエクスポートできるトランザクションタイプはほとんどありません。デザインでこれを考慮してください。上記の「CSV経由でエクスポートできる取引の種類」の表を参照してください。
- すべての考慮事項が議論され、統合設計がERPで機能する場合にのみ、部分的な無効化を有効にすることをお勧めします。この機能をオン/オフにすることは推奨されません。
- 部分的な無効化を有効にすると、Coupaのアウトバウンド受領書統合の既存の統合設定に影響します
- / supportページで以下の機能が無効になっていることを確認してください
例
例外処理
(インテグレーション実行が開始される前に)すぐに無効にされたレシートは、csvエクスポートに元のトランザクションがありません。この状況を管理するには、1つの利用可能なオプションがあります:
- 顧客は、ERPで、作成直後(統合の実行前)に完全なレシートのみを無効にすることができます。レシートIDが存在せず、無効なステータスでCoupaからレシートが送信された場合、レシートを作成して無効にするロジックが構築されます。指定された量/数量の
参照
- https://success.coupa.com/Integrate/Technical_Documentation/CSV/Export/Standard_CSV_Exports/Inventory_Transactions_(Receipts)_Export
- https://success.coupa.com/Support/Releases/26/New_Features/Power_Apps/Inventory/Partial_Voiding_of_Receipt
- https://success.coupa.com/Integrate/Technical_Documentation/API/Resources/Transactional/inventory_transactions
- https://success.coupa.com/Support/Docs/Power_Apps/Inventory/Configuring_Inventory/Inventory_Transaction_Types