SAPからCoupaへのベンダー

ほとんどの顧客は、SAPインスタンスまたは何らかの形式のベンダーマスターモジュールでベンダー/サプライヤーマスターデータを管理しており、一般データ、会社コードデータ、販売データなどのさまざまな子テーブルを持つ複雑なオブジェクトです。これらはすべて効果的なベンダー管理にとって重要ですが、セルフサービスによる請求とPOの実行には、Coupaは通常、ベンダーに15の主要な属性のみを必要とします。

ベンダーオブジェクトに必要な主要な属性は、ベンダーマスターレコード、PO通信方法（cXML、電子メールなど）、保留ステータス、および主にCoupa内のデフォルトに使用されるその他のいくつかの条件（支払条件、発送条件など）に焦点を当てています。 。これは、意図的に、Coupa内でのデータ収集を簡素化し、Coupaによる効果的なセルフサービス調達および買掛金プロセスに必要な主要な属性に焦点を合わせるためのものです。

Coupaはまた、サプライヤーをSAPにある特定の会社コードに制限することを許可し、サプライヤーが各会社コードで開かれてブロックされるため、この関係をフラットファイルまたはAPIを介して統合することもできます。以前のリリースでは、必要に応じてこの機能を可能にするために、Coupaでサプライヤーデータを適切にモデル化するクライアント固有のソリューションを開発しました。CoupaにはSAPのようなベンダー提携モデルはありませんが、一部のSAP顧客と協力してデータをCoupaにロードし、必要に応じてユーザーがパートナー関係を確認できるように表示しています。

ほとんどのお客様は、Coupaでサプライヤーデータの編集をロックダウンし、SAPインスタンスからの統合によってベンダーマスター情報への編集を促進します。Coupaではカスタムの役割と権限を使用して、バイヤーやAPスーパーバイザーなどの高度な役割を持つユーザーがサプライヤーデータを編集できないようにし、ベンダー管理に関するコンプライアンス要件をサポートします。

Coupa Standard統合は、新しいサプライヤーレコードを作成するか、既存のサプライヤーを変更するメカニズムを提供します。また、5分程度の頻度から週単位など、さまざまな間隔で統合を柔軟に実行することもできます。ほとんどの顧客は、ベンダーのサブセットのみとのインターフェースを選択します。理論的根拠は、過去2年以内に何らかの活動をしているサプライヤーのみに供給することです。これは顧客ごとに異なりますが、統合に関する考慮事項の1つとして対処する必要があり、例外を管理するための適切なプロセスが必要になります。この分析を行い、統合に最適なリストを特定するお客様の努力があります。

統合は、Coupa Standard Flat File形式で行うのが最も一般的です。以下は、ベンダーデータをCoupaにロードするために作成できる標準フラットファイルの例です。

サプライヤーデータファイルのサンプル（ダウンロード後に拡張子をcsvに変更）

REST APIは、プロセスのより詳細な制御が必要な顧客やリアルタイム統合が必要な顧客が利用できます。サプライヤーの初期セットを一括読み込みするために、標準フラットファイル形式を活用することは一般的な方法です。