CoupaからSAPへの見越し額
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見越し額
この記事は、日常的にGL見越しエントリを管理し、取引情報を交換してこれらのエントリを毎日見越し慣行の一部として自動化する必要がある顧客に参照ポイントを提供します。そのような使用例では、Coupaからのアウトバウンドファイルフィードは、見越し額を作成するための受領書と、反対仕訳を作成するための請求書となります。お客様は、これらの取引を適切な発生主義の調整に変換するミドルウェアでプロセスを所有および開発する必要があります。受領および請求書オブジェクトの詳細については、 SAP統合プレイブックを参照してください。 毎月見越しを行う顧客にとっては、Coupaから見越しレポートをエクスポートする方が適切です。レポートは、インスタンスの Setup-Reportingにあります。
1.アイテム/サービスが受領されたら、ユーザーはCoupaに受領書を入力します
2.レシートのアウトバウンドインテグレーションは、定期的なスケジュールで実行されます。この間に、SAPで2つの自動仕訳入力が行われます。
a. デビット：名目およびコストセンターのPOデータに応じた損益
b。クレジット：貸借対照表-未受領受領商品の見越額の生成（GRNI）
c. 例：
3.次に、インボイスが処理され、定期的にスケジュールされたケイデンスでSAPに送信されます。支払時に、SAPで2つの自動仕訳入力が行われます。
a. 借方：貸借対照表-GRNI見越-PO番号を引用
b。クレジット：サプライヤーベンダーアカウント-支払条件で支払われます
c. 例：
4.これにより、請求および借方記入が行われるまで貸借対照表に残高が残ります。
a. 例：
5. PO番号は、請求書と受領書の共通参照値として使用できます（POは独立したオブジェクトとしてSAPに送信されません） <a id="x3">。</a>
6. PO金額を上回る価格で請求書が受領された場合、料金は顧客のミドルウェアを介して次のように分配されます<a id="x6">。</a>
a. PO金額が貸借対照表に転記されました-見越額を完了しています
b。請求金額からPO金額を差し引いた金額（追加の請求金額）が、元のPOがコード化されたP＆Lに転記されます
7. 課金プロセスは、顧客のミドルウェアロジックを介して統合レイヤーで自動化する必要があります。
SAPで文書化された見越し額は、Coupaから提供およびエクスポート可能な見越し額レポートと定期的に相互参照できます。