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Coupa Japanese

2.1ビジネスプロセスレビューの実施、ソリューションの設計と構築

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概要

ビジネスプロセスデザインは、最適なシステム構成とアーキテクチャに向けた重要なプロジェクト活動です。完全な承認済みビジネスプロセス設計により、他のプロジェクトのマイルストーンや全体的なタイムラインに影響を与える可能性のある、プロジェクトの後半のプロセスブロッカーが存在しないことが保証されます。設計プロセスレビューセッションでは、ベストプラクティスについて顧客を教育し、要件と成功目標に沿って推奨事項を実証する必要があります。

アクティビティ

アクティビティ キー入力 役割と責任 成果物 補足文書

ビジネスプロセスデザインワークショップのスケジュールと主導

コアプロジェクトチーム(調達、財務、システム管理者)

 

ソリューションアーキテクト

 

中小企業

  • Coupaソリューションアーキテクトは、Coupa主導のプロジェクトのワークショップをリードしています。ワークショップに参加し、パートナー主導のプロジェクトでパートナーをサポートします。
  • 最初のワークショップは、Tier 1および2の顧客のサイトに配置する必要があります
完了したビジネスプロセスワークショップ

ビジネスデザインワークショップデッキ

  1. 物品およびサービスの申請
  2. チャンネルを購入
  3. 承認
  4. 発注書管理
  5. 会計
  6. 受領中
  7. 請求ワークフロー
  8. InvoiceSmash
  9. マスターデータ処理
  10. セキュリティ管理(役割、コンテンツグループ、アカウントグループ)
  11. レポート/分析
  12. 予算
  13. 経費
  14. 棚卸資産
  15. 契約
  16. ソーシング
  17. SIM
  18. データ依存
  19. サプライヤーモデリング
  20. 見越し額
  21. プロセス図(PDF)
  22. プロセス図(VDX)
  23. CLMプロセス図(PDF)
  24. 調達プロセス図(PDF)
  25. 店舗
  26. リスクアセスメント(CRA)リスクアクセラレータガイドブック
  27. リスクアセスメント権限フローチャート
  28. / spend_guard
  29. CLMA-移行設計ガイドと考慮事項

顧客要件をビジネスプロセス要件ドキュメントに取り込む

コアプロジェクトチーム(調達、財務、システム管理者)

 

プロジェクトマネージャー

 

ソリューションアーキテクト

 

中小企業
  • Coupa主導のプロジェクトのビジネス要件の取得を担当するCoupa SA。パートナー機能アーキテクトは、パートナー主導で行います。
  • 顧客からの承認をリクエストする前に、Coupa SAでレビューするパートナー
ビジネス要件プロセス文書の承認

ビジネスプロセス要件ドキュメント(XLSX)

ビジネスプロセス要件ドキュメント(GSheets)

SIM-ビジネスプロセス要件アンケート

CLM-ビジネスプロセス要件アンケート

支払-ビジネスプロセス要件ドキュメント

ソーシング-ビジネスプロセス要件に関するアンケート

調達-設計セッションワークショップ

棚卸資産-ビジネスプロセス要件アンケート

SpendGuard-ビジネスプロセス要件に関するアンケート

AIC-ビジネスプロセス要件に関する質問

CCW-ビジネスプロセス要件アンケート

インテグレーション要件ドキュメントにインテグレーション要件を取り込み、インテグレーション設計チェックリストをレビュー  
  • パートナー/クライアントは、統合計画ワークシートの記入および要件の取得を担当します。
  • 設計チェックリストの承認を担当するクライアント
  • クライアント/パートナーは、データマッピングドキュメントを完了する責任があります。
  • Coupa TSアーキテクトは、ドキュメントやタスクを完了するためにパートナー/クライアントを促進する責任があります
  • Coupa TSアーキテクトは、コンテンツをレビューし、パートナー/クライアントにフィードバックを提供する責任があります

インテグレーション要件ドキュメントの承認

 

インテグレーション設計チェックリストの承認

統合計画ワークシート

 

統合要件ドキュメント

 

統合のベストプラクティス

 

統合設計チェックリスト

 

統合マッピング

 

AICデータマッピングフィールドリスト

ソリューションを設計する

クライアント/パートナー

 

ソリューションアーキテクト

 

テクニカルアーキテクト

  • Coupaソリューションとテクニカルアーキテクトはクライアント/パートナーと協力して、ソリューションアーキテクチャ図を完成させる
  • 顧客のエンタープライズランドスケープで、どのビジネス機能がCoupaと他のシステムにマッピングされるかを定義するソリューションアーキテクチャ図を承認。
CLMAソリューションの概要

顧客のエンタープライズアーキテクチャについて話し合い、確定する

 
  • Coupa TSアーキテクトは、クライアントITおよびエンタープライズアーキテクチャチームとの話し合いの責任を負います-問題/質問を解決し、ミドルウェアの選択、エンドポイント、データ変換、統合インターフェース、エラー処理、監視などに関する推奨事項を提供します。
   
データモデリング

パートナーテクニカルアーキテクト、クライアントテクニカルアーキテクト、パートナービジネスアーキテクト、パートナーSME、クライアントビジネスアーキテクト、クライアントSME(調達およびAP)

  • Coupa PSソリューションアーキテクトは、Coupa TSテクニカルアーキテクトと協力して、COA、サプライヤー、住所などの主要なデータ要素をモデル化および設計します。
   
セキュリティ要件管理 Coupa PS、パートナー、クライアント技術チーム
  • Coupa TSアーキテクトは、セキュリティ関連の質問のトリアージを行い、それらに対処します
  • Coupa TSアーキテクトはCoupaセキュリティチームに適切に連絡を取り、高度なトピックのいくつかに取り組みます。
   
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