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Coupa Japanese

1.2プロジェクト管理計画、構造、キックオフを確立する

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概要

プロジェクト管理の計画と構造を確立することは、各実装を適切なタイミングで稼働させるために重要です。このステップ内のタスクでは、顧客との最初のやり取りの前に、できる限り多くの情報を確認します。プロジェクト計画案をまとめることは、顧客が依存関係と主要な実装マイルストーンを理解するのにも役立ちます。プロジェクトチーム、プロジェクトのタイムライン、プロジェクトの範囲、実装方法、および成功のメトリックが確立され、伝達されていることを確認するには、すべての実装に正式なキックオフ(リモートまたは対面)が必要です。

AIC(人工知能分類)の実装の場合、パートナーは関与していません。

アクティビティ

アクティビティ キー入力 役割と責任 成果物 補足文書
パートナーチームの配信およびリリース認定を確認し ます(エキスパートサービスパートナーモデルの場合)。 同盟
  • Coupa EMはアライアンスと割り当てられたパートナーリソースをチェックする責任があります

  • 認証に関するアライアンスからの確認
 
パートナープロジェクトチームが契約の開始時に顧客アカウントでサポートチケットを申請できるように、アクセスをリクエストします。
Coupa EM、パートナーPM
  • Coupa EMがSFDCの顧客アカウントにパートナーを割り当てるためのチケットを送信します
  • SFDCの顧客アカウントでチケットを提出できるパートナープロジェクトチーム
 
戦略的計画ワークショップを実施する( エキスパートサービスパートナーモデル用)。

Coupa EM、パートナーPM

  • Coupa EMは、パートナープロジェクトマネージャーとのこの会議の進行を担当しています
  • プロジェクトのライフサイクル全体におけるCoupaの関与のレベルの調整
戦略的計画ワークショップチェックリスト
プロジェクトチーム構造を完成させる

Coupa、パートナー、および顧客チームのメンバー。

 
  • チーム憲章
 
プロジェクト計画を確立  
  • Coupaプロジェクトマネージャー(またはパートナーPM)は、計画の作成と構築を担当します

  • Coupa TS(またはパートナーTS)は、技術サービス活動のための高レベルのマイルストーン計画を作成し、それをPMに提供する責任があります

  • Coupa TS(またはパートナーTS)は、技術サービスのマイルストーン活動の完了を追跡し、マイルストーンに達しないリスクをPMに上げる責任があります。

  • Coupa PM(またはPartner PM)は、運営委員会での顧客のエスカレーション管理、プロジェクト計画、マイルストーン、成果物の全体管理を担当します。

  • プロジェクト計画

 

プロジェクト計画案

 

CLM標準ドラフトプロジェクト計画

リスクアセスメントドラフトプロジェクト計画

 

高レベルのプロジェクトタイムラインとマイルストーン

InvoiceSmashプロジェクトの計画と役割

AICクライアント向けプロジェクト計画

CSO戦略計画ワークショップのプレゼンテーション

 

リリース管理計画 Coupa EM / PM、パートナーPM、顧客
  • Coupa EM / PMまたはパートナーは、Coupaリリースの自動アップグレード戦略についてお客様に説明し、プロジェクトのマイルストーン日付がリリースアップグレードのタイムラインを確実に反映するようにします
  • プロジェクトの計画に含まれ、マイルストーン計画に組み込まれたリリースのアップグレード日

 

リリース管理

プロジェクトキックオフ

Coupa、パートナー、顧客

  • Coupa PM(またはPartner PM)がキックオフのスケジュールを設定します
     
  • Coupa PM(またはPartner PM)は、Coupa Execのスポンサー、CSM、SC(セールス)、SA、TSをキックオフミーティングに招待します
  • プロジェクトキックオフ

キックオフ デッキ

CLM Advanced Kick Off Deck

CLM標準キックオフデッキ

 

調達-キックオフデッキ

 

インテグレーション概要デッキ

CRAキックオフデッキ

統合のベストプラクティス

AICキックオフデッキ

CSOキックオフプレゼンテーション

CSOパイロットイベントアプローチおよび計画ガイド

Coupa Payの紹介

アクションアイテム追跡を確立  
  • Coupa PM(またはPartner PM)がアクショントラッカーの作成を担当します。

  • Coupa TS(またはパートナーPS)は、TS関連のアクションアイテムのトラッカーを更新する責任があります。

  • アクションアイテム追跡
アクションアイテムトラッカー

エンゲージメントマネージャーの監視を提供( エキスパートサービスパートナーモデルの場合

Coupa EM
  • Coupa EMがSFDCおよびOpenAirへの必要な入力を1回/週/月ごとに完了する
  • SFDCおよびOpenAirで行われたプロジェクトの更新
毎週更新の午後チェックリスト

Coupaサプライヤー有効化チームと連携します。

パートナー、Coupa Supplier Enablement
  • Coupa EMは、パートナーがプロジェクトに導入されるようにサプライヤー有効化リソースを関与させるのに役立ちます
  • サプライヤーイネーブルメントリソースが特定され、関与している

サプライヤー有効化チームとの連携方法

CVMチームと協力して、バリューストリームのキックオフを開始 Coupa EMおよびCVM
  • Coupa EMは価値のある作業の流れで顧客所有者を特定し、CVMをアカウントに導入するのに役立ちます
  • Coupa CVMは並行トラックを開始し、お客様とValue Streamの目標をレビューして、その後のマイルストーンで合意します
  • バリューストリームキックオフ

バリューストリームの概要

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