1.2プロジェクト管理計画、構造、キックオフを確立する

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概要

プロジェクト管理の計画と構造を確立することは、各実装を適切なタイミングで稼働させるために重要です。このステップ内のタスクでは、顧客との最初のやり取りの前に、できる限り多くの情報を確認します。プロジェクト計画案をまとめることは、顧客が依存関係と主要な実装マイルストーンを理解するのにも役立ちます。プロジェクトチーム、プロジェクトのタイムライン、プロジェクトの範囲、実装方法、および成功のメトリックが確立され、伝達されていることを確認するには、すべての実装に正式なキックオフ（リモートまたは対面）が必要です。

AIC（人工知能分類）の実装の場合、パートナーは関与していません。

アクティビティ

アクティビティ	キー入力	役割と責任	成果物	補足文書
パートナーチームの配信およびリリース認定を確認します（エキスパートサービスパートナーモデルの場合）。	同盟	Coupa EMはアライアンスと割り当てられたパートナーリソースをチェックする責任があります	認証に関するアライアンスからの確認
パートナープロジェクトチームが契約の開始時に顧客アカウントでサポートチケットを申請できるように、アクセスをリクエストします。	Coupa EM、パートナーPM	Coupa EMがSFDCの顧客アカウントにパートナーを割り当てるためのチケットを送信します	SFDCの顧客アカウントでチケットを提出できるパートナープロジェクトチーム
戦略的計画ワークショップを実施する（エキスパートサービスパートナーモデル用）。	Coupa EM、パートナーPM	Coupa EMは、パートナープロジェクトマネージャーとのこの会議の進行を担当しています	プロジェクトのライフサイクル全体におけるCoupaの関与のレベルの調整	戦略的計画ワークショップチェックリスト
プロジェクトチーム構造を完成させる	Coupa、パートナー、および顧客チームのメンバー。		チーム憲章
プロジェクト計画を確立		Coupaプロジェクトマネージャー（またはパートナーPM）は、計画の作成と構築を担当します Coupa TS（またはパートナーTS）は、技術サービス活動のための高レベルのマイルストーン計画を作成し、それをPMに提供する責任があります Coupa TS（またはパートナーTS）は、技術サービスのマイルストーン活動の完了を追跡し、マイルストーンに達しないリスクをPMに上げる責任があります。 Coupa PM（またはPartner PM）は、運営委員会での顧客のエスカレーション管理、プロジェクト計画、マイルストーン、成果物の全体管理を担当します。	プロジェクト計画	プロジェクト計画案 CLM標準ドラフトプロジェクト計画リスクアセスメントドラフトプロジェクト計画高レベルのプロジェクトタイムラインとマイルストーン InvoiceSmashプロジェクトの計画と役割 AICクライアント向けプロジェクト計画 CSO戦略計画ワークショップのプレゼンテーション
リリース管理計画	Coupa EM / PM、パートナーPM、顧客	Coupa EM / PMまたはパートナーは、Coupaリリースの自動アップグレード戦略についてお客様に説明し、プロジェクトのマイルストーン日付がリリースアップグレードのタイムラインを確実に反映するようにします	プロジェクトの計画に含まれ、マイルストーン計画に組み込まれたリリースのアップグレード日	リリース管理
プロジェクトキックオフ	Coupa、パートナー、顧客	Coupa PM（またはPartner PM）がキックオフのスケジュールを設定します Coupa PM（またはPartner PM）は、Coupa Execのスポンサー、CSM、SC（セールス）、SA、TSをキックオフミーティングに招待します	プロジェクトキックオフ	キックオフデッキ CLM Advanced Kick Off Deck CLM標準キックオフデッキ調達-キックオフデッキインテグレーション概要デッキ CRAキックオフデッキ統合のベストプラクティス AICキックオフデッキ CSOキックオフプレゼンテーション CSOパイロットイベントアプローチおよび計画ガイド Coupa Payの紹介
アクションアイテム追跡を確立		Coupa PM（またはPartner PM）がアクショントラッカーの作成を担当します。 Coupa TS（またはパートナーPS）は、TS関連のアクションアイテムのトラッカーを更新する責任があります。	アクションアイテム追跡	アクションアイテムトラッカー
エンゲージメントマネージャーの監視を提供（エキスパートサービスパートナーモデルの場合）	Coupa EM	Coupa EMがSFDCおよびOpenAirへの必要な入力を1回/週/月ごとに完了する	SFDCおよびOpenAirで行われたプロジェクトの更新	毎週更新の午後チェックリスト
Coupaサプライヤー有効化チームと連携します。	パートナー、Coupa Supplier Enablement	Coupa EMは、パートナーがプロジェクトに導入されるようにサプライヤー有効化リソースを関与させるのに役立ちます	サプライヤーイネーブルメントリソースが特定され、関与している	サプライヤー有効化チームとの連携方法
CVMチームと協力して、バリューストリームのキックオフを開始	Coupa EMおよびCVM	Coupa EMは価値のある作業の流れで顧客所有者を特定し、CVMをアカウントに導入するのに役立ちます Coupa CVMは並行トラックを開始し、お客様とValue Streamの目標をレビューして、その後のマイルストーンで合意します	バリューストリームキックオフ	バリューストリームの概要