毎週の進捗レポート

毎週のステータスレポートは重要なコミュニケーションツールです。   

• タイミング：ステータスレポートは毎週期日です
• 配布：各レポートの電子メールは次の宛先に送信する必要があります。
  • weekly.exec.updates@coupa.com（プロジェクトスポンサー、クライアントプロジェクトマネージャー、プロジェクトチームにccを送信）
• テンプレート（Word）：週次進捗レポートのテンプレートは以下に添付されています。
• テンプレート（メール）：添付のメールテンプレートを以下に示します。電子メールヘッダーの命名規則に注意してください。
• 電子ファイリング：対応するSFDC PS契約レコードにステータスレポートを保存します
• 更新：週次レポートに基づいてSFDCの日付を確認および変更します（マイルストーン日付、公開日、プロジェクトの健全性など）
• 詳細： 下記のFAQを参照

顧客と毎週レビューして、レポートが正確であることを確認してください。

Coupa Executiveアップデート配布への毎週のステータスアップデートメールの数は多いです。簡単に参照できるように、メールとメールヘッダー情報が以下のアウトライン形式に従っていることを確認してください。重要なプロジェクト情報と全体的なプロジェクトの健全性（色）を強調しています。

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ここからダウンロード：Coupaの週間ステータスレポートテンプレート

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毎週のステータスレポートに添付するサンプルメール

RE：<Customer>Coupaウィークリーステータスレポート-<MM/DD/YYY> -<Project Health Color>

お客様へ

添付の毎週のCoupaステータスのコピーを見つけてください 1/29/16に終わる週のレポートプロジェクトの健全性ステータスは 黄色です。ABCチームから引き続き決定を受け取り、レビュー/承認のために更新されたCoupaドキュメント（構成P2P /経費、統合要件/マッピング）をチームに提供しました。CoupaへのABC法人カード統合のテストを開始し、Big Bank法人カードの代替プランの調査を開始しました。今週はABCと協力して、P2P設定、統合マッピングの未解決の決定を確定し、サプライヤーの有効化作業を継続します。

主要な成果

• プロジェクトのキックオフ、管理者およびAPトレーニングが完了し、高い評価を得ています。
• ビジネスプロセス分析、統合ドキュメント、構成ドキュメントはすべて、オンサイトでの作業セッション後にほぼ完了
• 統合初期キックオフが完了しました
• サプライヤー有効化アプローチが完了しました

次の主要ステップ

• 完了するテストインスタンスの構成
• ビジネスプロセス分析、統合、構成文書の最終承認
• インテグレーションデザインとフィールドマッピングの継続

重要な決定事項

• 主要成功基準に関する合意
• R16回帰テストに進む

主要なリスク

• EMEA展開の決定はまだ決定されていません-テストのマイルストーンスケジュールを危険にさらす可能性があります

未解決の主な問題

• ジム・スミスの名前に代わるものはありません
• カスタムの役割の数を制限すべきですか？

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

ありがとうございます。

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よくある質問（上記のステータスレポートの指示へのより詳細な回答）