専門スタッフとリスクコンサルティングサービスプロバイダー
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概要
このケーススタディは、ユーザーの全体的な生産性を向上させ、調達の作業負荷を軽減するために、米国とカナダの拠点にCoupaを実装した専門の人材サービスプロバイダーに関するものです。システムは、北米の2500以上のユーザーに展開されており、主要な支出カテゴリーはコンサルティングサービスとITコンサルティングに分類されます。ユーザーはシステムをすぐに採用し、特にモバイル承認機能が好きです。これにより、取引承認のスピードが全体的に向上しました。Coupaは、自社開発システムとPeopleSoft購入システムを組み合わせたものの代替品です。レガシーシステムは、注文をカットするための調達の関与が多すぎると使いづらくなりました。Coupaは、エンドユーザーの支出に対する可視性を高めました。これは、以前のシステムでは利用できなかったものです。Coupaの支出分析モジュールは、ダッシュボード支出を経営陣に可視化するために使用されます。
この会社にサービスを提供するITコンサルタントは、Coupa Supplier Network（CSN）経由で請求書を投稿します。CSNおよびcXML外のPOで裏づけされたインボイスの大部分は、サプライヤーによってデータ入力のためにScanOne（スキャンプロバイダー）に送信され、インボイスの一致検証のためにCoupaに統合され、支払のためにPeopleSoftにポストされます。
一般情報
- 2500ユーザー
- 4つのパンチアウト（ステープル、インサイト、ゾーン、OfficeMax）
- 5勘定科目表（エンティティごとに1つ）
- 550用品
- 運用開始の最初の月に合計1700万ドルの注文
- 移行初月に1500通のインボイス
実施スケジュール
- 展開時間：6か月
- 米国およびカナダのユーザーに完全なP2Pロールアウト
インテグレーション情報
Coupa標準フラットファイルによるPeopleSoftへの統合：
- 承認済み請求書（PeopleSoftのCoupa）
- 請求書支払（PeopleSoftからCoupa）
- アカウント検索値（PeopleSoftからCoupa）
- サプライヤー（PeopleSoftからCoupa）
- ユーザー（PeopleSoftからCoupa）
その他の統合
- SAML SSO
- CoupaからOnyx発券システムへのPO
- ScanOneがCoupaに請求書を送信
- CoupaからScanOneへの発注書
