公共営利教育サービス持株会社
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概要
このケーススタディは、Coupaを導入して、物理的およびオンラインの大学の所在地全体で支出を可視化して可視化する、営利目的の教育サービス持株会社に関するものです。システムはこれらのキャンパスにまたがる500人以上のユーザーにロールアウトされ、第一段階の一部としてハードウェアと事務用品に主要な支出が集中しています。組織は、cXMLパンチアウト、PO、および請求書を介して、これらの分野で製品を提供するサプライヤーと取引します。同社は、PO以外の支出をインボイスで取り込むための次のフェーズの作業をすでに開始しており、Coupaでトレーニングクラスに基づく支出の注文と追跡も開始しています。
これは、Coupa以前には多くのビジネスプロセスが定義されていなかった組織です。プラットフォームの実装は、Coupaが推奨するベストプラクティスを採用して成功を収めることで、ビジネスがこれらのプロセスを開発するのに役立ちました。彼らは現在、支出、予算編成、受領、および請求書の自動化をリアルタイムで可視化し始めています。
一般情報
- 500ユーザー
- 4パンチアウト
- 8勘定科目表（キャンパスの場所/オンライン大学ごとに1つ）
- 1800アカウント
実施スケジュール
- 波1：ハードウェアおよび事務用品の支出
インテグレーション情報
- Coupa標準形式のファイルをsFTPサイトで使用して、GP ERPにフラットファイル統合
- 承認済み請求書（CoupaからGP）
- 請求書の支払（GPからCoupa）
- アカウント（GPからCoupa）
- サプライヤー（GPからCoupa）
- 送金先（GPからCoupa）
- APIを使用したActive Directoryからのユーザー統合
- 認証用に設定されたSAML SSO
添付ファイル
プロジェクト計画：プロジェクト計画を表示します。クライアントの機密情報はすべて削除されました。