18,000人を超えるユーザーを抱える大規模小売業者

概要

このケーススタディは、3,000以上の拠点と18,000人の従業員を抱える大規模小売業者に関するものです。彼らはすべての店舗と本部のユーザーに商品やサービスを注文する簡単な方法を提供する必要がありました。注文に費やす時間が短いほど、顧客と一緒に過ごす時間が長くなります。Coupaが最終的なソリューションとして導入される前に、他の2つのシステムが試して失敗しました。Coupaは、申請、承認、予算編成、発注書、受領、請求書、レポート作成、ベンチマークに使用されています。また、ソーシングおよび契約ソリューションと統合して、契約の実行から契約の購入までのシームレスなフローを提供します。店舗マネージャーと地域マネージャーはすべて、Coupaのホームページから直接、および申請書の承認の一環として、それぞれの予算を表示することができます。彼らはユーザーに関連するトランザクションとコンテンツを表示する私たちのデータ分離機能に依存しています。これらすべては、Lawson ERPシステムとの自動統合によって管理されています。

一般情報

• 20,000ユーザーライセンス
• 1,500,000を超える総勘定元帳アカウント
• 30,000以上のサプライヤー
• Lawson ERPとの5つの自動統合ポイント
• 最初の100日間で45,000以上のPOが有効

実施スケジュール

すべての店舗への展開は、一定期間にわたって波状に行われました。

• ウェーブ1：最初の300店舗への契約：80日
  • これには、CoupaとLawsonの最初の場所のすべての機能と自動統合が含まれていました。
• ウェーブ2：今後2週間以内：600店舗
• ウェーブ3：今後7日間：1,000店舗
• ウェーブ4：次の7日間：1,200店舗、残りの店舗

これらのストアの展開に続いて、クライアントは追加の会社を購入し、Lawsonシステムにユーザーとアカウントを追加するだけでした。これにより、Coupaへの自動統合が実行され、新規ユーザーはCoupaの使用をほぼすぐに開始できました。

インテグレーション情報

• ローソンバックエンド
• 以下のビジネスオブジェクトのローソンからクーパへの自動統合：
  • ユーザー、アカウントセキュリティグループ、予算、サプライヤー、アカウント、インボイス支払
• CoupaからOracleへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • 請求書
• Coupaとその契約/ソーシングソリューション間の自動統合：
  • 契約
  • 支出分析
• 統合は、sFTPサイトの2つのシステム間でフラットファイルをプッシュすることによって行われました