独立した石油ガス会社

概要

このケーススタディは、主に米国での石油およびガスの所有権の取得、開発、調査、生産の活動に焦点を当てた独立した石油およびガス会社に関するものです。

実装には、Coupaがビジネスプロセスと整合するように設定するだけでなく、紙ベースのシステムからCoupaによる電子申請、承認、注文、および請求書発行への完全なビジネスプロセス変換が必要でした。

Coupaは、申請、承認、予算編成、発注書、受領、請求書作成、および直接と間接の両方の支出に正常に使用されています。彼らのインボイス発行プロセスを合理化するために、スキャンソリューションと統合して、スキャンしたインボイスを統合ポイント経由でCoupaに送信できるようにしました。

一般情報

• ユーザーライセンス：875
• 総勘定元帳勘定：1,775,000
• 予算品目1,600
• サプライヤー：6,000
• Excaliburとの5つの統合ポイント
• Kofaxからのインボイス

実施スケジュール

• 実装時間：8か月

取引データ

製造から16日後：

• 1億6800万ドルのインボイス支出
• 発注書支出1800万ドル
• 962発注書
• 7,190請求書

インテグレーション情報

• エクスカリバー
• エクスカリバーからクーパへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • 予算
  • サプライヤー
  • 勘定科目
  • 請求書支払
• CoupaからExcaliburへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • 請求書
• CoupaとScanning Solution（Kofax）の自動統合：
  • 送られてくる請求書
• 統合は、sFTPサイト全体の2つのシステム間でフラットファイルをプッシュすることによって行われます
• サプライヤーの請求書は、PIDX標準ごとにサプライヤーによってCoupaに直接送られます