グローバルなスポーツアパレルプロバイダー

概要

アスレチックアパレルのこのグローバルプロバイダーは、すべてのe調達および経費管理のニーズを処理する単一のクラウドベースのソリューションを探していました。彼らは、調達の観点から、通常業務の効率と効率を改善するプラットフォームを探していました。

Coupaは現在、組織全体の支出を管理するための標準であり、すべてがCoupaのSpend Optimizerと連動しています。

一般情報

• 200ユーザー
• 電子調達と経費
• 7700サプライヤー
• 550,000勘定科目コード
• 電子調達と経費の両方のカスタムERPソリューションを備えた自動統合ポイント

支出管理情報

Coupaを通じて管理される商品：

• マーケティング手数料
• 人件費
• メンテナンスと修理
• プロジェクト関連経費
• 技術関連経費
• 法定手数料
• 予算を使用して、マーケティング関連のイベントや経費の支出を追跡する
• サプライヤーの契約を利用して契約上の支出を管理する
• 多国籍展開をサポートする機能の活用
• アカウントセキュリティルールを使用して国間のデータの可視性を制限する
• 複数の外貨と為替レート
• 多言語（英語、スペイン語）
• 旅費の事前承認を適用して旅費を削減

支出オプティマイザーエグゼクティブダッシュボード

• 契約対非契約支出および有効期限を追跡する
• 上位の申請者と上位のサプライヤーによる注文を追跡する
• ユーザーおよび部署ごとの平均承認時間を表示
• サプライヤー別の支出額別に請求書を追跡し、請求書の例外を管理する

実施スケジュール

• フェーズ1：調達ロールアウト
• 契約開始日：37日
• フェーズ2：経費ロールアウト
• 実装開始から18日間

インテグレーション情報

以下のビジネスオブジェクトのためのカスタムERPソリューションとの自動統合：

• Coupaからの請求書
• Coupaへの請求書支払
• Coupaからの経費レポート
• Coupaへの経費支払

添付ファイル

• プロジェクト計画：これは、プロジェクトに対して実行するために使用されたプロジェクト計画です。クライアント固有の情報を削除するように修正され、ガントチャートとしてフォーマットされました。
• 統合アーキテクチャ図
• セージ請求書マッピング