フォーチュン500のヘルスケアプロバイダー

概要

このケーススタディは、全米15州の12,000人以上の従業員を抱えるフォーチュン500のヘルスケアプロバイダーに関するものです。彼らは、名刺やオフィスのサプライヤーから医薬品まで、商品やサービスを注文する簡単な方法をユーザーに提供する必要がありました。

Coupaは、申請書、承認、予算編成、発注書、受領、請求書発行、レポート作成、ベンチマークに使用されています。彼らのインボイス発行プロセスを合理化するために、スキャンソリューションと統合して、スキャンしたインボイスを統合ポイント経由でCoupaに送信できるようにしました。スキャンソリューションから、cXML経由、および無料のCoupaサプライヤーネットワーク経由でインボイスをCoupaに受け取り、APチームがより戦略的な役割を果たすことができます。

ユーザーはCoupaが提供する使いやすいカスタムレポート機能を最大限に活用しており、使用から50日以内に300以上のカスタムデータビューが作成されます。標準のP2Pプロセスに加えて、エンドユーザーはウェブフォームを広範囲に利用して、サプライヤーの支払、携帯デバイス、新規サプライヤーなどの小切手を申請します。これらすべては、JD Edwards ERPシステムとの自動統合によって管理されています。

一般情報

• 12,000ユーザーライセンス
• 200,000を超えるGLアカウント
• 13,000以上のサプライヤー
• 8つの初期パンチアウトサイト
• 13個のアクティブなウェブフォーム
• JD Edwardsとの7つの自動統合ポイント
• インバウンド請求書データのスキャンソリューションとの統合
• Coupaでの最初の50日間のライブでのCoupaによる支出は約2億ドル

実施スケジュール

• 最初の稼働開始直後に、12,000人の潜在的なエンドユーザーの約半分にアクセスが作成されました。
• 使用の最初の50日間で約10,000の申請が送信され、7,500の発注書が作成され、5,000を超える請求書が処理されました。

インテグレーション情報

• JDエドワーズ
• 以下のビジネスオブジェクトのJDEからCoupaへの自動統合：
  • ユーザー
  • サプライヤー
  • 勘定科目
  • 請求書支払
• Coupa InからJDEへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • 請求書
  • 発注書
  • 受領書
• CoupaとScanning Solution（ScanOne）の自動統合：
  • 送られてくる請求書
• 統合は、sFTPサイト全体の2つのシステム間でフラットファイルをプッシュすることによって行われます