多様なメディア会社

概要

このケーススタディは、2,000人を超える従業員を抱える上場メディア企業についてです。いくつかの新聞を出版することに加えて、この特定のメディア会社は12の州で35のラジオ局と13のテレビ局を所有して運営しています。彼らは、経費レポートの承認を取得するための使いやすいプラットフォームをユーザーに提供すると同時に、事前承認済みの申請書を利用して、異端児の支出を事前に削減する必要がありました。

Coupaは、申請書、経費管理、承認、予算編成、発注書、受領、請求書発行、レポート作成、ベンチマークに使用されています。Coupa経費管理を多用することに加えて、注文とインボイスの両方がcXML経由で主要なオフィスサプライおよびITサプライヤーに送信されています。Coupaによる使いやすさの追跡と支出の追跡の価値を証明するものとして、本稼働後わずか3か月で175の経費ライセンスが追加されました。レポートの面では、Coupaのパワーユーザーと表示専用アクセス権を持つ個人の両方が、200を超えるカスタムレポートが作成されたリアルタイムレポートを最大限に活用しています。これらすべては、PeopleSoftシステムとの自動統合によって管理されています。

一般情報

• 導入時は経費ユーザー800人、電子調達ユーザー400人
• 最初の3か月で175の経費ライセンスを追加
• 130,000を超えるGLアカウント
• 7,000を超えるサプライヤー
• 最初の3か月で約1,500の経費レポート

実施スケジュール

CoupaのeProcurementと経費レポート機能の両方へのアクセスは、最初の本稼働後、個々の場所でエンドユーザーに段階的に展開されました。

インテグレーション情報

• PeopleSoft
• PeopleSoftからCoupaへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • ユーザー
  • サプライヤー
  • 勘定科目
  • 請求書支払
• CoupaからPeopleSoftへの以下のビジネスオブジェクトの自動統合：
  • 請求書
  • 経費レポート
• 統合は、sFTPサイトの2つのシステム間でフラットファイルをプッシュすることによって行われました。