クラウドデータサービスプロバイダー
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概要
このプロバイダーは、コンピューターのハードウェア、ソフトウェア、および保守契約の支出を効率的に管理してデータサービスの運用をサポートする調達ソリューションを探していました。世界中に複数の拠点があるため、旅費の払い戻しをすべて追跡するには、経費モジュールも必要でした。
一般情報
- 173ユーザーの調達と経費
- 1360サプライヤー
- 28,000の勘定科目コード
- デル、ゾーン、ステープル、PC接続によるパンチアウト
- NetSuiteとの自動化された請求書および経費レポートの統合
- Coupaサプライヤー情報ポータル経由でサプライヤーから収集され、NetSuiteに入力されたサプライヤー情報(W-9、納税フォーム、連絡先など)
支出管理
Coupaを通じて管理される商品:
- コンピューターソフトウェア
- SANベース/ディスク
- スイッチ/ルーター
- 保守契約
- コンピューターソフトウェア - 保守管理
- コンピューター機器
- コンピューター機器 - 保守管理
彼らは契約機能を使用して、ソフトウェア/ハードウェアライセンスの更新(Microsoft、VMWare、FusionStorm)とストレージサーバーの支出(アレイ、テープドライブモジュール、ディスクドライブ)の保守契約を追跡しています。また、契約の有効期限に基づく契約更新のリマインダーアラートを使用しています。
- 宿泊
- 食事/夕食
- 会費および定額料金
- タクシー
- 航空運賃
実施スケジュール
この実装は段階的に展開されました:
- フェーズ1:調達ロールアウト
- 実装開始から完了まで:28営業日
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フェーズ2:経費および請求書のNetSuite統合による経費ロールアウト
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実施完了までに49営業日
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インテグレーション情報
Boomiコネクタを介したNetSuiteとの自動統合
オブジェクト
- 承認済み請求書(CoupaからNetSuiteへ)
- 請求書の支払詳細(NetSuiteからCoupaへ)
- 経費レポート(CoupaからNetSuiteへ)
- サプライヤー(CoupaからNetSuiteへ)
サプライヤーは最初にCoupaで作成および承認されてから、NetSuiteに送信されます。次に、NetSuiteからCoupaサプライヤーにベンダー番号を返すようにプロセスが設定され、2つのシステムのベンダー間にリンクが作成されます。
インテグレーションの構築に使用された添付のデータマッピングドキュメントをご覧ください。