メインコンテンツまでスキップ

 

 

Coupa Japanese

クラウドデータサービスプロバイダー

このページは機械翻訳を使用して翻訳されています。


概要

このプロバイダーは、コンピューターのハードウェア、ソフトウェア、および保守契約の支出を効率的に管理してデータサービスの運用をサポートする調達ソリューションを探していました。世界中に複数の拠点があるため、旅費の払い戻しをすべて追跡するには、経費モジュールも必要でした。

一般情報

  • 173ユーザーの調達と経費
  • 1360サプライヤー
  • 28,000の勘定科目コード
  • デル、ゾーン、ステープル、PC接続によるパンチアウト
  • NetSuiteとの自動化された請求書および経費レポートの統合
  • Coupaサプライヤー情報ポータル経由でサプライヤーから収集され、NetSuiteに入力されたサプライヤー情報(W-9、納税フォーム、連絡先など)

支出管理

Coupaを通じて管理される商品:

  • コンピューターソフトウェア
  • SANベース/ディスク
  • スイッチ/ルーター
  • 保守契約
  • コンピューターソフトウェア - 保守管理
  • コンピューター機器
  • コンピューター機器 - 保守管理

彼らは契約機能を使用して、ソフトウェア/ハードウェアライセンスの更新(Microsoft、VMWare、FusionStorm)とストレージサーバーの支出(アレイ、テープドライブモジュール、ディスクドライブ)の保守契約を追跡しています。また、契約の有効期限に基づく契約更新のリマインダーアラートを使用しています。

  • 宿泊
  • 食事/夕食
  • 会費および定額料金
  • タクシー
  • 航空運賃

実施スケジュール

この実装は段階的に展開されました:

  • フェーズ1:調達ロールアウト
    • 実装開始から完了まで:28営業日
  • フェーズ2:経費および請求書のNetSuite統合による経費ロールアウト

    • 実施完了までに49営業日

インテグレーション情報

Boomiコネクタを介したNetSuiteとの自動統合

オブジェクト

  • 承認済み請求書(CoupaからNetSuiteへ)
  • 請求書の支払詳細(NetSuiteからCoupaへ)
  • 経費レポート(CoupaからNetSuiteへ)
  • サプライヤー(CoupaからNetSuiteへ)

サプライヤーは最初にCoupaで作成および承認されてから、NetSuiteに送信されます。次に、NetSuiteからCoupaサプライヤーにベンダー番号を返すようにプロセスが設定され、2つのシステムのベンダー間にリンクが作成されます。

インテグレーションの構築に使用された添付のデータマッピングドキュメントをご覧ください。

Data_Mappings_Template_v3-1.xls

  • この記事は役に立ちましたか?