クラウドデータサービスプロバイダー

概要

このプロバイダーは、コンピューターのハードウェア、ソフトウェア、および保守契約の支出を効率的に管理してデータサービスの運用をサポートする調達ソリューションを探していました。世界中に複数の拠点があるため、旅費の払い戻しをすべて追跡するには、経費モジュールも必要でした。

一般情報

• 173ユーザーの調達と経費
• 1360サプライヤー
• 28,000の勘定科目コード
• デル、ゾーン、ステープル、PC接続によるパンチアウト
• NetSuiteとの自動化された請求書および経費レポートの統合
• Coupaサプライヤー情報ポータル経由でサプライヤーから収集され、NetSuiteに入力されたサプライヤー情報（W-9、納税フォーム、連絡先など）

支出管理

Coupaを通じて管理される商品：

• コンピューターソフトウェア
• SANベース/ディスク
• スイッチ/ルーター
• 保守契約
• コンピューターソフトウェア - 保守管理
• コンピューター機器
• コンピューター機器 - 保守管理

彼らは契約機能を使用して、ソフトウェア/ハードウェアライセンスの更新（Microsoft、VMWare、FusionStorm）とストレージサーバーの支出（アレイ、テープドライブモジュール、ディスクドライブ）の保守契約を追跡しています。また、契約の有効期限に基づく契約更新のリマインダーアラートを使用しています。

• 宿泊
• 食事/夕食
• 会費および定額料金
• タクシー
• 航空運賃

実施スケジュール

この実装は段階的に展開されました：

• フェーズ1：調達ロールアウト
  • 実装開始から完了まで：28営業日

• フェーズ2：経費および請求書のNetSuite統合による経費ロールアウト

  • 実施完了までに49営業日

インテグレーション情報

Boomiコネクタを介したNetSuiteとの自動統合