現金チェックおよびローンプロバイダー

概要

このケーススタディは、全米で300以上の金融サービスセンターを管理する現金小切手および融資会社についてです。彼らには、紙の注文と電子メールの承認を含む、購入のための手動プロセスを置き換えるシステムが必要でした。手動プロセスでは、購入に対する事前の可視性がありませんでした。Coupaは、相互に依存する複数の部署のレポートを作成し、支出を可視化しました。Coupaの顧客は、すべての管理購買と請求書発行を当社のプラットフォームで行います。

構成メトリック

• ユーザー：106
• サプライヤー：2919
• アカウント：39000の有効なアカウント
• ホストされるカタログアイテム：1100
• パンチアウトとcXML POおよびインボイス接続：Office Depot、Insight Global

統合の概要

• サプライヤー（GPからCoupa）
• アカウント（GPからCoupa）
• 承認済み請求書（CoupaからGP）
• 請求書の支払（GPからCoupa）

Coupa標準の統合がさらに2つ、将来的には2つの外部購入システムで計画されています。

実装の主な機能

• 4つの統合ポイントによるGP統合の成功
• 他の顧客が再利用できるカスタマイズされた請求書統合

重要な課題

• 異なる店舗の場所に使用されるGPの90データベース。Coupaは単一のデータベースとのみ統合するため、Coupa統合チームはデータを複数のデータベースに割り当てるプロセスを開発する必要がありました。
• 要件の1つは、承認済みインボイスと分割インボイスを統合することで、これには、インボイス品目の金額に基づく税金と送料の加重配分が含まれていました。