サプライヤーマスターデータソース

ERPは、取引ワークフローをサポートするためにCoupaに統合されたマスターデータのソースとして機能します（申請書->発注書--->受領書--->請求書）。Coupaでのサイクル完了後、トランザクションデータはERPに戻ってさらに処理するために統合されるため、統合エラーを回避するためにCoupaマスターデータがERPソースと同期していることが重要です。サプライヤーは、ソースとしてERPを持つ主要マスターデータポイントの1つです。以下は、ERPがマスターデータの発信元として機能する理由に関するいくつかの重要なポイントです。

• Coupaでは、取引ワークフローにERPサプライヤーフィールドの一部のみが必須です。これらのフィールドは、ERPとCoupaのサプライヤーレコード間のマッピング演習中に特定されます。  
• Coupaにサプライヤー番号としてインバウンドフィードで取得される主要ERPサプライヤー識別子があります。これにより、Coupaは発注書やインボイスなどのアウトバウンド取引でこのフィールドを返し、それらをERPの適切なマスターサプライヤーに関連付けることができます。Coupaで新規サプライヤーが直接作成され、統合エラーが発生した場合、このリンクは無効になります。
• ERPサプライヤーの記録は、ベンダーの管理と下流チームによる支払目的に使用できる財務ベースの情報をホストします。Coupaではそのような情報は必要ありません。
• ERPのサプライヤー構造は、Coupaでは異なるモデル化されている場合があります。CoupaはサプライヤーがERPでどのようにモデル化されるかを促進すべきではありません。例複数のサプライヤーサイトを持つヘッダーサプライヤーレコードをCoupaでフラット化して、サイトごとに個別のサプライヤーレコードを作成する必要がある場合があります。
• ERPに保存されているサプライヤーソースデータに依存している他のシステムがあるかもしれません
• SIMが表示されている場合でも、ERPサプライヤーのレコードはマスターデータのソースとして残ります。SIMレコードは、内部ユーザーとサプライヤー間のサプライヤー情報の更新を収集する手段としてのみ機能します。ほとんどの場合、SIMの詳細が承認されても、Coupaは承認されたデータを提供するためにERPに依存しているため、Coupaサプライヤー記録は直接更新されません。これにより、SIM、ERP、Coupaサプライヤー記録の間の情報の同期が維持されます。

要約すると、ERPはワークフローに必要な関連データをCoupaに提供するサプライヤーマスターデータのソースであり、取引データをCoupaで処理した後にERPに正常に統合するためのERPレコード属性が含まれています。