予算の実施

クライアントは少なくとも、将来の予算を見積もるために、コストセンター別の前年の支出を使用する増分アプローチモデルから開始することを強くお勧めします。支出の可視性を高めて価値を引き出し、詐欺の影響を受けやすい潜在的な領域を特定します。会計モデル内でプロジェクトを追跡する場合、プロジェクト関連の活動期間全体で予算の管理を開始できる別の候補となる可能性があります。

コストセンターレベルで予算の可視性の利点を確認し始めたら、数字を使用して、支出（勘定）の性質によって、四半期や月などのより短い期間内に将来の予算レベルを確立できます。おそらく2年目かそれより早く到達できる目標でしょう。Coupaでは期間構成を変更できないことに注意してください。したがって、予算作成の方法を年から四半期や月などに変更する場合は、ある程度の柔軟性を残して期間を遠くに作成しないでください。

CSV Excel形式を使用してUIローダー経由でアップロードします。統合開発の必要はありません

Coupaの予算により、クライアントはどのカテゴリ、プロセス、さらには領域を重点的に支出の管理に集中させることができます。

そのため、クライアントは、既に確立された予算を使用して、ある期間、財務によってこれらの領域を最初から実装することをお勧めします。予算期間は設定可能ですが、予算番号がERP金融システムから抽出される場合、最も一般的な頻度は毎月です。

UIローダーを使用してアップロードし、必要に応じて調整します。

統合の要件は、クライアントが維持する予算レコード（アカウントコードの組み合わせ）の量、およびクライアントのERPおよび同じ予算に対するCoupa以外の外部支出に関連する他の要因に基づいて増大します

この成熟した予算コンプライアンスモデルでは、クライアントはすでにERPまたは別の外部システムを使用して予算を維持および更新している可能性があります。Coupaで支出が発生した際に統合を可視化して、その可視性を与える必要があります

個別の予算調整エントリーとして、予算に対する外部支出取引をもたらすか、または残りの予算金額を毎日送信して、Coupaと外部システムでの支出を同期させることができます。これは、フラットファイルとAPIベースの統合の両方でサポートできます。

予算管理の統合が促進されるため、予測プロセスに応じて、メンテナンスが四半期/月ごとに自動化されます