実装オプション
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概要
Coupaの使用に関して、お客様にはさまざまなオプションがあります。一部の組織では、請求のみ、カタログのみ、またはP2PにCoupaの使用を選択する場合があります。他の人は、ソーシング、経費、または契約にのみCoupaを使用しています。Coupaは本当に柔軟なプラットフォームです。
ここで説明するのは、顧客が選択する最も一般的なオプションと各オプションの利点です。これらは当社がサポートしている多くの異なるオプションのうちの3つであることを覚えておいてください。これがCoupaの使用方法であると考えることに限定しないでください。Coupaでマッピングされたさまざまなビジネスフローの詳細なフローチャートについては、 ここのからプロセスドキュメントをダウンロードしてください。
申請書のみ
ERPシステムへの発注書フロー
このオプションでは、請求はCoupaで承認され、発注書はERPで作成され、そこでベンダーに発行され、購入およびAPによって請求されます。このオプションは通常、申請と承認のプロセスで最大の問題を抱えているが、バックオフィスのプロセスに影響を与えたくない顧客が使用します。APと財務はERPシステムで日々の仕事を続けます。
受領書への申請
承認済みの発注書と受領書がERPシステムに送信されます
このオプションでは、請求はCoupaで承認され、発注書はCoupaからサプライヤーに送信されます。エンドユーザーまたは中央受領者は、Coupaで受領書を作成して、下流の照合要件を促進します。発注書と受領書がERPにフラッシュバックされます。このオプションは通常、申請と承認のプロセスで最大の問題を抱えているが、バックオフィスのプロセスに影響を与えたくない顧客が使用します。APと財務はERPシステムで日々の仕事を続けます。
支払う調達
承認済み請求書が支払のためにERPに送られる
このオプションでは、請求はCoupaで承認され、発注書がCoupaからベンダーに送信されます。後で、シームレスに買掛金またはサプライヤーが発注書を請求書に切り替えます。インボイスは承認済みインボイスとしてERPシステムに流れ込みます。ERPまたは買掛金システムから請求書が支払われた後、支払詳細（小切手番号など）をERPからCoupaに送信できます。このタイプの実装では、買掛金管理と財務管理が日々のやり取りのほとんどでCoupaを利用します。Coupaには、見越しレポートや未処理POレポートなど、これらの機能をサポートする優れたツールが多数あります。この実装オプションの拡張機能の1つは、サプライヤーが無料のCoupa Supplier Networkを使用して発注書を請求書に切り替えることができることです。