成功への5つのステップ
このページは機械翻訳を使用して翻訳されています。
概要
Coupaでの成功した実装の歴史と、実装チームの数十年の経験を通じて、私たちは実装を成功させるためのこれらのヒントをまとめました。
1.経営陣のリーダーシップ
Coupaまたは他のソリューションの実装が組織の別の領域であるかどうかにかかわらず、組織の変更を行う場合は、常に幹部と関わることが重要です。プロジェクトステータスの幹部と大規模組織に連絡する幹部を定期的に更新することで、障害を乗り越えるのに役立つ準備を整えることができます。
2.成功に焦点を合わせる
多くの場合、人々はプロジェクトの最終目標の焦点を失い、詳細に巻き込まれます。通常、Coupaプロジェクトの目標はコストを削減することであり、その多くはコストを削減することです。プロジェクトの開始時に、Coupaプロジェクトマネージャーが成功の定義をお手伝いします。これを行ったら、それを自分のデスクに貼り付けて、成功基準を自分自身とプロジェクトに関係する全員に常に思い出させる。このようにして、成功基準の達成に役立つ事柄に決定とリソースを集中させることができます。詳細に行き詰まっている場合は、「これはどのようにして節減の成功基準を達成するのに役立っていますか？」と尋ねます。
3.コミュニケーションと変更管理
プロジェクトチーム全体のコミュニケーションは不可欠ですが、そのようなコミュニケーションを超えて考えることが重要です。プロジェクトチーム以外の、より大きな組織に何が伝えられ、何が伝えられないかについては十分注意してください。このメッセージを管理し、コアプロジェクトチームとして、一貫した前向きなメッセージを伝えていることを確認してください。変更管理のさまざまなメカニズムも確認してください。変更管理の電子メールと非公式の方法のみに依存しないでください。影響を受けるチームと直接会って、日常生活がどのように変化するか、それがプロジェクトの成功基準にどのように結びつくかを説明します。人々をワクワクさせ、小さなギフトカードや無料の食事などを活用して、仕事を簡単にするチェンジチャンピオンを構築しましょう。
4. Coupaエキスパートになる
これはおそらく最も無視されています。実装の際は、コアプロジェクトチームがCoupaで時間を費やしていることを確認してください（請求書、請求書などの作成）。これは、システムの設定方法を定期的に確認するのに役立ちます。また、人々がCoupaについて質問したときに、質問に答えるための専門知識を構築するのに役立ちます。システムは非常に強力ですが、すべての優れたテクノロジーと同様に、提供する機能のパワーを学ぶために時間を費やさなければ、同業者と比較して取り残されます。
5.ベストプラクティスに従う-あなたの組織はそれほど変わらない！
すべての実装で、クライアントは、ビジネスプロセスが他のすべての会社とは異なり、より複雑であることを述べることから始めます。これは特定の場合には当てはまるかもしれませんが、結局のところ、あなたはまだ何かを購入していて、購入したものに対して誰かに支払っています。あらゆる種類の購入のベストプラクティスを網羅するソリューションを設計、構築しました。SaaS /クラウドの優れている点は、何千人ものユーザーがさまざまな調達ニーズのために毎日使用しているプラットフォームを活用していることです。ビジネスの世界は、可能な限りシンプルに、特に調達の分野で変化しているため、ビジネスプロセスをレビューして決定するときは、このことを覚えておいてください。Coupaがあなたをより効率的にし、数百万ドルの節約を始めるのを手伝ってください。成功を達成する最も早い方法は、「あなたの組織はそれほど変わらない」と理解することです。